3.2.6邀请函(课件）《应用文写作》（上海交通大学出版社）

PRACTICAL WRITING 应用文写作 感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品，为了您和包图网以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！包图网将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 1 二、邀请函 任务三 掌握申请书、邀请函和请柬的结构与写法 知识讲解 （一）邀请函的概念 邀请函也称邀请信，是党政机关、企事业单位、社会团体在举行各种纪念活动、重要会议、宴会、酒会、茶话会时邀请有关人员参加的一种专用文书。 感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品，为了您和包图网以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！包图网将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 2 二、邀请函 任务三 掌握申请书、邀请函和请柬的结构与写法 知识讲解 （1）会议类。邀请有关单位或人员参加会议或座谈会的邀请函。 （2）纪念类。为纪念某事件或节日举办了重大活动，邀请相关人员参加的邀请函。 （3）商务类。为各类展览、商务活动而发的邀请函。 （二）邀请函的种类 感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品，为了您和包图网以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！包图网将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 3 二、邀请函 任务三 掌握申请书、邀请函和请柬的结构与写法 知识讲解 （三）邀请函的结构与写法 邀请函一般由标题、称谓、正文和落款四部分组成 标题 邀请函 称谓 尊敬的×××先生/女士： 正文 写明举办活动的时间、地点，活动的原因、目的，参与活动的方式以及被邀请者需要做的事情。 结语一般使用礼貌性的问候语。 落款 发文单位名称 ××××年×月×日 邀请函的结构模板 感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品，为了您和包图网以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！包图网将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 4 二、邀请函 任务三 掌握申请书、邀请函和请柬的结构与写法 知识讲解 （三）邀请函的结构与写法 S O T W 3．正文 要交代清楚举办活动的时间、地点，活动的原因、目的，参与活动的方式以及被邀请者需要做的事情。正文的结语一般使用“恳请光临”“敬请莅临指导”等。 4．落款 正文右下方写明发文单位名称和成文日期，并加盖公章。 1．标题 通常直接以文种名称“邀请函”作为标题。 2．称谓 标题下一行左侧顶格写被邀请单位或人员的名称，后加冒号。如，“尊敬的×××先生/女士：”或“尊敬的×××总经理（局长）：”。 感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品，为了您和包图网以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！包图网将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 5 二、邀请函 任务三 掌握申请书、邀请函和请柬的结构与写法 知识讲解 1．语言真挚、诚恳 用语要得体、委婉、礼貌，语气诚恳。 2．内容准确、清楚 要写清楚活动准确的时间、地点、参与者、事项、缘由等要素。 3．提前发出 要提前发出，使被邀请者有足够的时间安排行程。 （四）撰写邀请函的注意事项 感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品，为了您和包图网以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！包图网将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！ ibaotu.com 感谢您下载平台上提供的PPT作品，为了您和以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！将对作品进行维权，