Layout of a business letter（课件）- 《新编国际商务英语函电》同步教学（暨南大学）（课件）- 《国际商务英语口语（第三版）》同步教学（暨南大学）

The Layout of a Business Letter Text Exercises Content Two main patterns of layout: indented form blocked form Seven principle parts: Letter-head 信头 Date 日期 Inside name and address 封内名称和地址 Salutation 称呼 Message/Body of the letter 正文 Complimentary close 结尾敬语 Signature and position 签署 Other parts: Reference 案号 Attention line 注意事项 Subject line 事由 Enclosure 附件 Carbon copy 抄送 Postscript 附言 Notes indented form 缩进式 In this style, the first line of each paragraph is indented, and the subject line is put on the center, and the complimentary close and signature is put on the right. Sample letter Notes 日期靠右 具体收信人 和事由居中 段首缩格 结尾敬语和 落款偏右 blocked form 齐头式 In this style, all parts of the letter are placed flush with the left margin and paragraphs are not indented. Sample letter Notes Notes 除信头外全部左对齐 Letter-head 信头 信头包括写信人公司的信息，如名称、地址、电话、传真、电子邮箱、网址等 地址按照从小到大的顺序：房号、门牌号码、街道、城市、国家 Guangzhou East Import & Export Corporation Room 425, No. 7 Daxing Road, Guangzhou, China Tel: 86-20-88132455 Fax: 86-20-88132456 http://www. Gzeast.com Email: east@21cn.com Notes Date 日期 位置： 美式：在信头和收信人名称地址之间 英式：通常在收信人名称地址之下 均可以齐头，也可以靠右 写法： 美式：月-日-年 April 4, 20… 英式：日-月-年 18 November, 20… 月份最好用文字，避免使用数字 11/12/20-- Notes Inside name and address 封内名称和地址 指收信人的名称及地址 位置： 齐头式 齐左边界 Notes Salutation 称呼 位置： 必须齐头 写法： - 对男士（正规）：Dear Sir, 或Dear Sirs,或Gentlemen: - 对女士（正规）：Dear Madam, 或Dear Mesdames, - 对关系密切的商业伙伴：Dear Jack, Notes 词首字母全大写，用逗号或不用标点符号 Gentlemen后用冒号 Message/Body of letter 正文 Clearness Conciseness Courtesy Notes Complimentary close 结尾敬语 位置： 齐头式靠左对齐，缩进式偏右 正规场合下常用： 1. Yours faithfully, 2. Yours truly, 3. Faithfully yours, 4. Truly yours, No