6.6掌握批复的结构与写法（课件）《应用文写作》（上海交通大学大学出版社）

应 用 文 写 作 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 任务六 掌握批复的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 2 请思考：刘××应该记录哪些内容？他应该如何写作会议简报？ 经过3个月的实习，刘××正式成为某科技有限责任公司的员工。10月10日下午，公司召开了主题为“落实网上销售实施方案”会议。作为公司的重点培养对象，销售部经理让刘××也参加会议，并将写作会议简报的重要任务交给他，以便他尽快熟悉业务情况。 情 境 导 入 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 3 一 、简报的概念 简报是指党政机关、社会团体、企事业单位为了汇报工作、反映情况、交流经验、解决问题、传播信息而编发的一种简短的报告性文书。 从文体上看，它是简要报道单位内部各方面信息的一种常用文体；从形式上看，它是一种具有固定格式的内部刊物。常见的“××反映”“××动态”“××简讯”“××信息”“内部参考”等虽然名称不同，其实质都是简报。 掌握简报的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 4 一 、简报的概念 简报是指党政机关、社会团体、企事业单位为了汇报工作、反映情况、交流经验、解决问题、传播信息而编发的一种简短的报告性文书。 从文体上看，它是简要报道单位内部各方面信息的一种常用文体；从形式上看，它是一种具有固定格式的内部刊物。常见的“××反映”“××动态”“××简讯”“××信息”“内部参考”等虽然名称不同，其实质都是简报。 掌握简报的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 5 二 、简报的特点 （1）快，指反应迅速及时。简报具有新闻性，追求时效性，要求发现、汇集情况快，撰写成文快，编印制发快。 （2）新，指内容新鲜，有新意。简报要提出新情况、新问题和新经验。善于捕捉工作、社会生活中的“新”，可以使简报具有更强的指导性和交流性。 简报的特点可以用4个字概括，即“快”“新”“实”“短”。 掌握简报的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 6 三 、简报的种类 1.综合简报 综合简报的内容涉及本系统、本单位或本部门各个方面的工作和情况。 可以上情下达，同时反映贯彻落实党和国家的方针政策及上级指示的情况； 可以反映工作的进度、进展情况及好的做法和经验，表扬先进事迹； 可以把工作中存在的不足或弊端摆出来，促进问题的解决。 可以呈现有利于提高认识、拓宽视野、丰富知识、鼓舞干劲的重要信息和动态 掌握简报的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 7 三 、简报的种类 2.专题简报 专题简报主要反映某一专项工作的动态和情况，其内容一般围绕着此单项工作的进展来写，如上级对这项工作的关心和支持、员工的工作态度和干劲、难关的攻克、问题的解决及经验教训等。 掌握简报的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 8 三 、简报的种类 3.会议简报 会议简报用于大中型会议或重要会议，一般由会议秘书组根据会议的主题、领导讲话精神、讨论发言情况、与会代表的观点和意见等方面来写。会议简报能如实地反映会议的进展情况，引导会议的发展方向，使会议能够顺利进行。 掌握简报的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 9 四 、简报的结构与写法 简报一般由报头、报核和报尾3个部分组成。简报的结构如图所示。 掌握简报的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 10 四 、简报的结构与写法 1．报头 报头，又称“版头”，在简报的第一页上部，约占首页的1/3版面，下用红线与报核部分隔开。报头一般包括以下内容。 掌握简报的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 11 四 、简报的结构与写法 1．报头 在居中位置，一般用套红大号黑体字印刷，如“××简报”“××动态”“××内部参考”等。如果有特殊内容而不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“××专刊”字样。 简报名称 掌握简报的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 12 四 、简报的结构与写法 1．报头 排在简报名称的正下