6.4掌握述职报告的结构与写法(课件)《应用文写作》(上海交通大学大学出版社)
2023-12-20
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普通
内容正文:
应 用 文 写 作
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任务四
掌握述职报告的结构与写法
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述职报告是指党政机关、社会团体、企事业单位的领导者或工作人员对自己在一定时期内执行岗位职责的实绩进行回顾和自我评述的书面报告。
一 、述职报告的概念
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二、述职报告的特点
一是述职者是特定的,必须是某一单位或部门的领导者或工作人员;二是述职报告的内容是特定的,只能是述职者在实际工作中执行岗位职责的实绩和自我评价等,而不能脱离这些特定的内容。
(一)特定性
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述职报告是述职者向有关部门对自己在一定时期内的工作情况所做的正式、庄重的汇报。写作态度必须严肃认真,写作内容应该客观准确,语言表达应严谨、规范,自我评价应实事求是。
(二)严肃性
二、述职报告的特点
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述职报告是述职者对自己在一定时期内所做工作的自我评述。自我评述必须有个标准,这个标准就是岗位职责和一定时期的目标任务。
(三)标准性
二、述职报告的特点
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岗位职责和目标任务是由国家、部门或单位统一制定的,具有既定性和确定性的特征。因此,写述职报告要依据这个标准去评价自己的工作。
(三)标准性
二、述职报告的特点
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三、述职报告的作用
述职者通过对过去一段时间工作的回顾与思考,能够从中总结出经验、教训及规律性认识,强化自己的职责观念。这对于促进述职者自我认识、自我学习、自我提高有着重要的作用。
(一)有利于述职者的自我提高
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公开述职有利于上下级、同级之间相互了解,沟通情况,增进感情,便于述职者在今后的工作中得到上级的支持,同级部门的帮助,本单位或本部门同事的积极配合,以使工作开展得更顺利。
(二)有利于沟通情况,相互支持
三、述职报告的作用
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每年一次的公开述职,是组织人事部门对述职者进行考核的方法之一。领导者对述职者工作实绩的评述,有利于组织人事部门对述职者的政策理论水平、组织管理才能及工作实绩进行考核,以便培养、选拔、合理任用述职者。
(三)有利于组织人事部门对述职者进行考核
三、述职报告的作用
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四 、述职报告的结构与写法
述职报告的结构由标题、称谓、正文和落款4个部分构成,如图所示。
标题 文种名称/任职时间+职务+文种名称/正标题+副标题
称谓 报告对象:
正文 开头 个人概述。
主体 工作的指导思想、工作的成绩及经验、工作中存在的问题及教训、对工作规律的认识等。
结尾 今后的打算和自己的决心。
落款 姓名
××××年××月××日
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正标题概述报告的基本内容,副标题写明职务和姓名,如《在困境中开创×××××工作的新局面——××××处处长李×》。
(一)标题
直接以文种名称命名
如《述职报告》。
任职时间+职务加文种
如《二○二二年任××职务期间的述职报告》。
正标题+副标题
四 、述职报告的结构与写法
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(二)称谓
述职报告一般要当众宣读,所以要写明称谓。述职报
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