6.2掌握总结的结构与写法（课件）《应用文写作》（上海交通大学大学出版社）

应 用 文 写 作 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 任务二 掌握总结的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 2 第 3 页 小王是某大学信息电子学院毕业班的学生，2019年7月至12月参加了信息电子学院根据学校发布的《××专业人才培养方案》组织的为期6个月的毕业顶岗实习活动。在实习活动中，小王将专业理论密切联系实际，增强了工作岗位的感性认识，并提高了岗位工作能力。现在信息电子学院要求每位参加实习的学生提交一份顶岗实习活动总结，以总结经验与教训，并与同学们分享心得。 请思考：总结具有什么作用？具有哪些类型？其写作结构与方法是怎样的？如果你是小王，你将如何拟写这份总结？ 情 境 导 入 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 3 第 4 页 一、总结的概念 总结是指党政机关、企事业单位、社会团体及个人对前一阶段的工作进行回顾、反思和分析研究，找出成绩与问题、经验与教训，用来指导今后工作的一种应用文书。日常工作中的总结还有其他名称，如“回顾”“小结”“体会”“经验”“心得”等。 掌握总结的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 4 第 5 页 二、总结的特点 总结针对的是过去的事物，因此要回顾过去已经做过的工作及其全过程，包括时间、地点、人员、事件、结果等。 （一）回顾性 掌握总结的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 5 第 6 页 二、总结的特点 总结要对已经做过的工作进行实事求是的评价，说明取得的成就，指出存在的问题并分析原因。 （二）评价性 掌握总结的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 6 第 7 页 二、总结的特点 结涉及的是特定时期内的工作情况，必须在一项工作完成后及时进行。 （三）时效性 掌握总结的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 7 第 8 页 二、总结的特点 总结必须全面、客观地反映情况、记录事实、汇集数据，使读者阅读后就能对被总结的事情有一个完整、清楚的了解和认识。 （四）汇总性 掌握总结的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 8 第 9 页 三、总结的种类 （1）按性质划分，可分为综合性总结和专题性总结 综合性总结：又称“全面总结”，它是对某一时期各项工作的全面回顾与检查。 专题性总结：又称“单项总结”，是对某项工作或某方面问题进行专门的总结，尤以总结推广成功经验为多见。 掌握总结的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 9 第 10 页 三、总结的种类 （2）按内容划分 可分为工作总结、学习总结、科研总结、教学总结等 （3）按时间划分 可分为年度总结、季度总结、月份总结等 （4）按范围划分 可分为地区总结、部门总结、个人总结等 掌握总结的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 10 第 11 页 四、总结的结构与写法 总结与计划一样，也由标题、正文和落款3个部分构成，如图所示。 标题 单位或部门名称+时限+内容+文种名称 开头 可介绍工作背景、基本概况等，也可以说明总结的指导思想或写作目的，并做出基本评价。 主体 反映成绩与措施、原因与结果、经验与教训等。 结尾 写明今后的努力方向和开展工作的设想。 落款 单位或部门名称、个人姓名 ××××年××月××日 掌握总结的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 11 第 12 页 四、总结的结构与写法 （一）标题 文件式标题 由写作总结的单位名称、时限、内容和文种名称4个部分构成。如“××集团公司2022年度对外贸易工作总结”“××市2022年农村工作总结”等。 掌握总结的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 12 第 13 页 四、总结的结构与写法 （一）标题 文章式标题 即以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用，如“我们是如何实行教学与科研相结合的”。 掌握总结的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。