6.1掌握计划的结构与写法(课件)《应用文写作》(上海交通大学大学出版社)
2023-12-20
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普通
内容正文:
应 用 文 写 作
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任务一
掌握计划的结构与写法
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请思考:上述计划由哪几部分构成?它有什么作用?小王为什么要主动写一份活动总结?总结具有什么作用?
下面是某校就业处制订的一份毕业生顶岗实习计划。小王是该校××专业的毕业生,他仔细阅读了这份计划之后,打算先按照计划所列的内容、时间和要求认真实习,通过实习提升自己的专业实践能力,然后在实习结束后总结经验和教训,并写一份顶岗实习活动总结。
20××年××学院××专业学生毕业顶岗实习计划
根据我院《××专业人才培养方案》专业毕业顶岗实习之规定,本学期我院将组织2019级××专业136名应届毕业生到××市×类型企业开展为期6个月的毕业顶岗实习活动。
……(详见教材)
情 境 导 入
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计划是国家机关、企事业单位、社会团体或个人为完成某一任务或实现某项目标,预先对今后一定时期内的工作、活动进行安排的说明性应用文书。常见的如“规划”“纲要”“安排”“打算”“意见”“方案”“要点”“设想”等都是计划。
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一、计划的概念
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一、计划的概念
时间较长、范围较广、内容较概括的计划
纲要或规划
内容较单一的计划
安排或打算
某项工作,从目的、要求、方式方法和进度等方面作出全面而详细的安排
方案(实施方案)
对一个时期工作提出指导原则和总的要求
要点
对比较粗略的打算或安排
设想
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二、计划的特点
(一)目标性
目标是计划的核心,计划的全部内容都紧紧围绕着目标展开,为这个既定目标谋划最优的策略和步骤、落实具体的措施或方案等。
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二、计划的特点
(二)预见性
计划是事先对活动所做的安排与打算。实现预定目标,必然要对活动过程中可能出现的情况进行分析与估计。
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二、计划的特点
(三)规范性
任何计划都必须具备3个要素:任务、措施和完成时间,即做什么、怎么做和什么时候做。这也构成了计划比较固定的写作模式。
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三、计划的种类
(一)按性质划分
可分为综合性计划和专题性计划。
综合性
计划
综合性计划又称“总体计划”,是对某一单位或部门在一定时期内的所有工作做出的全面安排和计划。
专题性计划
称“单项计划”,是对某一方面的工作做出安排和计划。
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三、计划的种类
(二)按表达方式划分
可分为条文式计划、表格式计划和文表结合式计划。
条文式计划
即把计划分为若干条款或部分,通过文字加以阐述,涉及的数字指标也都穿插在有关部分的文字叙述之中。这是目前比较常见的一种。
表格式计划
表内栏目通常包括任务项目、执行部门、完成时间、执行措施
文表结合式计划
条文和表格相配合,能把比较复杂的内容用简洁的方式表达出来。
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三、计划的种类
计划按内容划分 工作计划、培训计划、科研计划、教学计划、基建计划
按时间划分 年度计划、季度计划、月计划、周计划
按范围划分 分为国家计划、行业计划、单位计划、部门计划、个人计划
除了以上划分方式之外:
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四、计划的结构与写法
计划通常由标题、正文和落款3个部分构成,如图所示。
标题 单位或部门名称+时限+内容概要+文种名称
正文 引言 写明制订计划的依据,阐明指导思想,或概述制订计划的基本情况,说明背景条件(为什么做)。
主体 任务目标与要求(做什么)。
方
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