3.6掌握批复的结构与写法（课件）《应用文写作》（上海交通大学大学出版社）

应 用 文 写 作 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 任务六 掌握批复的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 2 请思考：批复是一种什么样的公文？该应用文要包含哪些内容？ ××省人民政府关于同意设立××职业技术学院的批复 ×政函〔2021〕23号 省教育厅： 你厅《关于优化职业教育资源配置的请示》（甘教厅〔2021〕19号）收悉。经研究，现批复如下： ××省人民政府  2021年4月1日 ……（详见教材） 情 境 导 入 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 3 一 、批复的概念 《条例》规定，批复“适用于答复下级机关的请示事项”。批复是上级机关针对下级机关的请示而制发的具有针对性和指挥性的公文。批复是下行文，是对请示的回文，没有请示也就没有批复。 掌握批复的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 4 二 、批复的种类 肯定性批复：是指对下级的请示事项表示同意的批复。 否定性批复：是对下级的请示事项加以否定的批复。这种批复要说清楚否定的理由。 解答性批复：是针对下级机关对有关法律、法规、政策、措施等的询问而进行解答的批复。 根据批复内容的特点，批复可以分为肯定性批复、否定性批复和解答性批复3种。 掌握批复的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 5 三 、批复的结构与写法 批复由标题、发文字号、主送机关、正文和落款5个部分构成，如图所示。 标题 发文机关+事由+文种名称 发文字号 ×××〔××××〕×号 主送机关 下级机关或部门名称： 正文 主体 引述来文作为批复引据。 讲明批复的态度和意见。 结尾 以惯用语结尾。 落款 发文机关或部门名称（公章） ××××年××月××日 掌握批复的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 6 三 、批复的结构与写法 发文机关+事由+文种名称 如“国家发展改革委关于新建济南至青岛高速铁路可行性研究报告的批复”。 发文机关+事由+受文机关+文种名称 如“国务院关于唐山市住房制度改革试行方案给河北省人民政府的批复”。 1．标题 事由+文种名称 如“关于同意设立大学生就业指导中心的批复”。 掌握批复的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 7 三 、批复的结构与写法 2．发文字号 批复的主送机关只能是来文请示的下级机关。如果批复带有普遍指导意义，需要发给其他下级机关，则用“抄送”的形式。 3．主送机关 发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。 掌握批复的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 8 三 、批复的结构与写法 4．正文 （1）批复引语。批复的开头通常引述请示的标题、发文字号、发文日期或主要事项作为依据，然后使用“现批复如下”作为承上启下的过渡句。批复的具体引述方法一般有4种： 一是直接引述来文的日期，如“××××年××月××日来文收悉”； 二是来文日期+发文字号，如“××××年××月××日（××〔××××〕××号）文收悉”； 三是来文日期+来文名称，如“××××年××月××日《关于××××的请示》收悉”； 四是来文日期+请示事项，如“××××年××月××日关于××问题的请示收悉”。 掌握批复的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 9 三 、批复的结构与写法 4．正文 （2）批复意见。批复意见是针对下级请示中的问题给予明确的答复或指示。对请示的批复一般分3种意见：完全同意、不完全同意、完全不同意。 完全同意的批复可以不写同意的理由，只明确表态。 不完全同意的批复，写作时先说明同意部分，再讲清不同意部分及其原因。 完全不同意的批复，一定要讲明不同意的理由和根据，也可在发文前，先向下级单位讲明理由和依据。 （3）结语。结语通常为“此复”“特此批复”等习惯用语。 5．落款 文末右下方署名发文机关，写明发文日期。 掌握批复的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 10 四 、撰写批复的注意事项 （1）有请必复，一请一复。批复内容必须针对请示事项，一份批复文件只涉及一份请示，不可将对多份请示的回复写在一