3.4掌握报告的结构与写法（课件）《应用文写作》（上海交通大学大学出版社）

应 用 文 写 作 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 任务四 掌握报告的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 2 ××市百货大楼在凌晨发生了一起火灾事故，事故调查和处理完毕之后，市政府准备向省政府报告火灾及调查处理情况。 请思考：下级机关向上级机关报告灾害相关工作情况应采用哪种公文？此类公文应包含哪些内容？ 情 境 导 入 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 第 4 页 报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。《条例》规定，报告“适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问”。报告属于上行文，适用于有直接隶属关系的上下级机关。 一 、报告的概念 掌握报告的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 第 5 页 二 、报告的种类 工作报告是指下级机关向上级机关或领导汇报本机关工作情况的报告，主要用于汇报成绩经验、问题教训、方法计划等。 （一）工作报告 点击此处播放微课 报告 掌握报告的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 第 6 页 二 、报告的种类 情况报告是指向上级机关或领导反映本机关、本地区突发情况的报告，用于反映特殊情况、较大事故、突发事件等，以便上级机关及时了解情况并做出决策。 （二）情况报告 掌握报告的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 第 7 页 二 、报告的种类 答复报告是指用于答复上级机关询问或交代的事项的报告，如《关于治理××河水质污染问题的报告》。 （三）答复报告 掌握报告的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 第 8 页 二 、报告的种类 送报告是指用于向上级报送文件、物件的报告。这种报告的正文通常非常简略，只需要写明“现将××××报上，请查收”即可，相关的具体内容都在所报送的文件里。 （四）报送报告 掌握报告的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 第 9 页 三 、报告的结构与写法 报告由标题、发文字号、主送机关、正文和落款5个部分构成，如图所示。 标题 发文机关+事由+文种名称 发文字号 ×××〔××××〕×号 主送机关 上级机关或部门名称： 正文 导语 介绍报告的写作目的、依据或原因，概述工作或事件的总体情况。 主体 或汇报工作内容，或反映情况，或答复询问。 结尾 使用惯用语收尾或自然收尾。 落款 发文单位名称或个人姓名（签字盖章） ××××年××月××日 掌握报告的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 第 10 页 三 、报告的结构与写法 文章式标题：可以文章主题为标题，如“夯实基础，坚定信念，谋求公司进一步发展”； 也可由主副双级标题构成标题，如“百尺竿头，更进一步——宣传部2019年工作报告”。 （一）标题 发文机关+事由+文种名称 如“仙游县卫生局关于 2019 年度依法行政工作总结与2020年工作思路的报告”。 发文机关+事由+文种名称 如“关于依法清收拖欠银行利息的报告”。 发文机关+事由+文种名称 掌握报告的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 第 11 页 三 、报告的结构与写法 （二）发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成，如“皖政正〔2019〕2号”。 报告的主送机关具有单一性，一般为发文机关的直属上级机关（或上级业务指导机关），通常写其规范性简称。受双重领导的机关向上级机关呈递报告时，应根据报告内容的实际需要写明主送机关和抄送机关。除特殊情况外，不得送发领导者个人。 （三）主送机关 掌握报告的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 第 12 页 三 、报告的结构与写法 （四）正文 （1）导语。导语通常应写明报告的写作目的、依据或原因，概述工作或事件的总体情况，接着可用“现将有关事项报告如下”等句子过渡到下一段。 掌握报告的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 第 13 页 三 、报告的结构与写法 （四）正文 工作