3.2掌握通知的结构与写法（课件）《应用文写作》（上海交通大学大学出版社）

应 用 文 写 作 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 任务二 掌握通知的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 2 第 3 页 鉴于目前实体零售业普遍不太景气的情况，Y商贸有限公司的高层领导决定加大网络销售渠道的拓宽力度。为此，市场部李经理决定召开部门全体员工会议，集思广益，商讨这一决策的具体实施方案，并安排助理小张负责拟写会议通知。 请思考：通知有什么作用？会议通知应该包含哪些内容？假如你是小张，你在写通知时应该注意哪些问题？ 情 境 导 入 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 3 第 4 页 一、通知的概念 通知是指向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让受文对象知道或执行的公文。《条例》规定，通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文”。 掌握通知的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 4 第 5 页 二、通知的种类 指示性通知是指向下级机关发出的就某项工作发出指示、提出要求、做出安排的通知。例如，《国务院办公厅关于加强优抚工作的通知》《××学院关于加强学生暑期安全教育的通知》。 （一）指示性通知 点击此处播放微课 通 知 掌握通知的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 5 第 6 页 二、通知的种类 周知性通知是指向有关单位或人员发出的需要其周知或办理某些事项的通知，通常包括设立或撤销机构、迁移办公地点、修改行政规章、修正或补充文件内容、调整办公时间、召开会议、任免人员等。 （二）周知性通知 掌握通知的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 6 第 7 页 二、通知的种类 颁转性通知是指用于颁布法律、法规和批转、转发其他机关的来文的通知。颁转性通知包含颁布性通知、转发性通知和批转性通知3种类型。 （三）颁转性通知 掌握通知的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 7 第 8 页 二、通知的种类 （三）颁转性通知 颁布性通知 将发文机关制定的文书下发，要求下级机关知晓或遵照执行的通知，常用于颁布法律、法规或印发有关文件、资料。依发布内容的重要程度分别选用“颁发”“发布”“印发”字样。 掌握通知的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 8 第 9 页 二、通知的种类 （三）颁转性通知 转发性通知 转发性通知用于转发上级机关和不隶属机关的公文，其特点在一个“转”字，如《教育部科技司关于转发科技部等部门科研诚信案件调查处理规则（试行）的通知》等。 掌握通知的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 9 第 10 页 二、通知的种类 （三）颁转性通知 批转性通知 用于批转下级机关的公文。上级机关将下级机关的公文加上批示性意见，要求其他有关的下级执行或参照执行时，使用此类通知，其特点在一个“批”字。这种通知的主要文件精神不在通知的正文本身，而在被批转的公文。 掌握通知的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 10 第 11 页 三、通知的结构与写法 通知一般由标题、发文字号、主送机关、正文和落款5个部分构成，如下所示。 标题 发文机关+事由+文种名称 发文字号 ×××〔××××〕×号 主送机关 受文机关名称： 正文 缘由 说明发文缘由，交代有关背景、根据及目的等。 事项 需要周知或执行的事项。 结尾 要求受文单位贯彻执行的意见。 落款 发文机关名称（公章） ××××年××月××日 掌握通知的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 11 第 12 页 三、通知的结构与写法 （1）标题 标题的结构形式可以分为以下4种。 发文机关+事由+文种名称：如“陇南市人民政府办公室关于下达2019年无偿献血计划的通知” 事由+文种名称：如“关于发布2022版企业会计准则通用分类标准的通知” 发文单位+文种名称：如“销售部通知” 直接以“通知”命名：不作为正式文件处理的简便通知，可以仅用文种名称“通知”为标题 掌握通知的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络