3.1.4党政机关公文的格式（课件）《应用文写作》（上海交通大学大学出版社）

应 用 文 写 作 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 第 2 页 四、党政机关公文的格式 （一）文面格式 2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》（即GB/T 9704—2012，以下简称《格式》），于2012年7月1日起正式实施。《格式》将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体和版记3个部分。 党政机关公文概述 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 2 第 3 页 四、党政机关公文的格式 （一）文面格式 版头是指公文首页红色分隔线以上的部分，位于公文首页上端。版头的要素有份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线等。 1．版 头 党政机关公文概述 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 3 第 4 页 四、党政机关公文的格式 （一）文面格式 份号即公文印制份数的顺序号，是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《条例》规定，“涉密公文应当标注份号”。 1．版 头 份号 党政机关公文概述 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 4 第 5 页 四、党政机关公文的格式 （一）文面格式 《格式》规定，“如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行”。 份号 1．版 头 例：印制100份公文，第一份为“000001”，最后一份份号是“000100” 党政机关公文概述 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 5 第 6 页 四、党政机关公文的格式 （一）文面格式 密级和保密期限是指公文的秘密等级和保密的期限。《条例》规定，“涉密公文应当根据涉密程度分别标注‘绝密’‘机密’‘秘密’和保密期限”。 1．版 头 密级和保密期限 党政机关公文概述 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 6 第 7 页 四、党政机关公文的格式 （一）文面格式 《格式》规定，“如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注”。单独标注密级时，两字之间空一字，如“机 密”； 1．版 头 密级和保密期限 党政机关公文概述 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 7 第 8 页 四、党政机关公文的格式 （一）文面格式 标注密级和保密期限，密级和保密期限之间用“★”隔开，“★”之后用阿拉伯数字标注保密期限，如“绝密★25年”“秘密★7个月”。 密级和保密期限 1．版 头 党政机关公文概述 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 8 第 9 页 四、党政机关公文的格式 （一）文面格式 紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。《条例》规定，“根据紧急程度，紧急公文应当分别标注‘特急’‘加急’，电报应当分别标注‘特提’‘特急’‘加急’‘平急’”。 紧急程度 1．版 头 党政机关公文概述 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 9 第 10 页 四、党政机关公文的格式 （一）文面格式 《格式》规定，“如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列”。紧急程度单独标注时，两字之间空一字，如“特 急”。 紧急程度 1．版 头 党政机关公文概述 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 10 第 11 页 四、党政机关公文的格式 （一）文面格式 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”两字组成也可以仅使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。 发文机关标志 1．版 头 党政机关公文概述 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 11 第 12 页 四、党政机关公文的格式 （一）文面格式 发文机关标志居中排布，其上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则，联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”两字，则应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 发文机关