1.2.3产品说明书（课件）《应用文写作》（上海交通大学大学出版社）

应 用 文 写 作 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 第 2 页 三、产品说明书 （一）产品说明书的概念 产品说明书又称“商品说明书”“使用指南”“用户手册”等，是指以说明为主要表达方式，全面、详尽地向消费者介绍产品构造、性能、规格、用途、操作用法、保管方法、维护保养、故障排除及注意事项等内容的文书。 掌握书信的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 2 第 3 页 三、产品说明书 （二）产品说明书的特点 产品说明书以说明为主要表达方式，较少运用议论和抒情，能客观真实地对产品做出介绍，使消费者了解产品、认识产品，从而购买产品。 1．说明性 掌握书信的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 3 第 4 页 三、产品说明书 （二）产品说明书的特点 说明产品是产品说明书的主要功能和目的。说明书中常运用的说明方法有列数据、作比较、下定义等。 1．说明性 掌握书信的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 4 第 5 页 三、产品说明书 （二）产品说明书的特点 产品说明书应实事求是，所提的概念要明确，程序和方法要介绍清楚，用语要准确。应在必要时说明需要注意的事项或可能产生的问题，以防出现危险。 2．科学性 掌握书信的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 5 第 6 页 三、产品说明书 （二）产品说明书的特点 产品说明书常常放在产品的包装盒内或直接印在包装盒上。说明书篇幅短小，表述简明、准确，能抓住特征，突出重点，使人一目了然。 3．简明性 掌握书信的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 6 第 7 页 三、产品说明书 （二）产品说明书的特点 产品说明书应尽量使用大众化的语言，多用图文对照的方式说明操作的步骤和方法，简单明了地介绍产品，从而方便读者理解。 4．通俗性 掌握书信的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 7 第 8 页 三、产品说明书 （三）产品说明书的结构与写法 完整的产品说明书 简单的产品说明书 完整的产品说明书一般由封面和内文构成。封面一般包括标题、企业名称、产品图像等。 简单的产品说明书可以略去封面直接写标题；内文由标题、正文、结尾3个部分构成。 掌握书信的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 8 第 9 页 三、产品说明书 （三）产品说明书的结构与写法 标题 产品商标+型号+名称+文种名称 正文 产品基本信息 产品制作相关内容 使用方法 保养与维修提示 安装方法 成套产品明细 结尾 注明产品标记信息、厂家相关信息及生产日期 1．标题 完整的产品说明书标题一般由“产品商标+型号+名称+文种名称”构成，可在不影响消费者了解、识别的情况下省略某项信息。 掌握书信的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 9 第 10 页 三、产品说明书 （三）产品说明书的结构与写法 标题 产品商标+型号+名称+文种名称 正文 产品基本信息 产品制作相关内容 使用方法 保养与维修提示 安装方法 成套产品明细 结尾 注明产品标记信息、厂家相关信息及生产日期 2．正文 产品说明书的核心部分，可视产品情况对产品规格、操作规程、保养与维修、注意事项等做选择性说明。一般使用条文式写作，也常见贯通式（短文式）写法。 掌握书信的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 10 第 11 页 三、产品说明书 （三）产品说明书的结构与写法 2．正文 一般而言，产品说明书正文的内容主要包括以下6个方面。 产品基本信息 包括产品名称、规格、成分、型号、产地、性能、用途、特点等。对关系到消费者生命、财产安全的产品应当详细说明。 掌握书信的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 11 第 12 页 三、产品说明书 （三）产品说明书的结构与写法 2．正文 一般而言，产品说明书正文的内容主要包括以下6个方面。 产品制作相关内容 包括产品设计目的、制作工艺、结构原理、规范指标和技术参数、适用范围和适用对象等。 掌握书信的结构与