1.2.2一般书信（课件）《应用文写作》（上海交通大学大学出版社）

应 用 文 写 作 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 任务二 掌握书信的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 2 第 3 页 申××在兰州某科技贸易公司工作多年，为了提高自己的业务水平和工作能力，她考取了××大学工商管理专业的在职硕士研究生。申××所在的销售部门周末经常需要出差，但是，在职硕士研究生需要利用周末上课。因此，她难以兼顾工作和学习，想调动到周末不用出差的其他岗位。 请思考：申××应该怎么做？应该以什么方式向公司正式提出合理要求？ 情 境 导 入 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 3 第 4 页 二、一般书信 （一）信封 一般书信有较为固定的格式和写法，通常由信封和书信内容两个部分组成。 国内信封（见图）包括邮政编码、收信人地址、收信人姓名和寄信人地址4个部分。 1．邮政编码 在横式信封的左上方方格内填上收信人所在地的邮政编码，在横式信封的右下方方格内填上寄信人所在地的邮政编码。 掌握书信的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 4 第 5 页 二、一般书信 （一）信封 一般书信有较为固定的格式和写法，通常由信封和书信内容两个部分组成。 国内信封（见图）包括邮政编码、收信人地址、收信人姓名和寄信人地址4个部分。 2．收信人地址 横式信封收信人邮政编码的下方另起一行写收信人的详细地址，地址应准确、清楚、具体。地名和街道名之间、大、小地名之间要空一格或用间隔号隔开。 掌握书信的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 5 第 6 页 二、一般书信 （一）信封 一般书信有较为固定的格式和写法，通常由信封和书信内容两个部分组成。 国内信封（见图）包括邮政编码、收信人地址、收信人姓名和寄信人地址4个部分。 3．收信人姓名 横式信封地址下一行，拉开一定距离，用稍大字写上收信人姓名。姓名后写概称，不写寄信人对收信人称呼。概称后写“收”“启”“展”“鉴”等字样。 掌握书信的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 6 第 7 页 二、一般书信 （一）信封 一般书信有较为固定的格式和写法，通常由信封和书信内容两个部分组成。 国内信封（见图）包括邮政编码、收信人地址、收信人姓名和寄信人地址4个部分。 4．寄信人地址 在横式信封收信人姓名下一行写寄信人的详细地址。这样做，一是便于对方回信；二是便于在信件无法投递时退回。 掌握书信的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 7 第 8 页 二、一般书信 （二）书信内容 称呼应顶格写在第一行，后加冒号。完整的称呼一般由修饰语、姓名和称呼组成，如“敬爱的××老师”等。 1．称呼 掌握书信的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 8 第 9 页 二、一般书信 （二）书信内容 正文是书信的具体内容，是信件的主要部分。它一般包括问候语、缘起语、主体文和结束语等内容。 2．正文 掌握书信的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 9 第 10 页 二、一般书信 （二）书信内容 2．正文 问候语：在称呼的下一行空两格书写，表示对对方的问候和关怀。 缘起语：说明写信的原因或目的，以便引出信的主要内容。 主体文：是书信的主要内容。如问题较多，就应按照主次逐一说清。 结束语：可以用几句话总结内容，也可以用一两句关心的话结束全文。 掌握书信的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 10 第 11 页 二、一般书信 （二）书信内容 祝颂语表示对对方的尊敬和祝愿。祝颂语应根据对方的情况和彼此之间的关系，用贴切的语言表达。祝颂语一般分两截写。前半截另起一行空两格写，后半截另起一行顶格写。 3．祝颂语 掌握书信的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分享，免费供交流学习，严禁商用 11 第 12 页 二、一般书信 （二）书信内容 落款包括署名和日期。 署名应写在祝颂语的下一行的右下方。具体的署名应根据与收信人的关系，或亲切随意、或庄重严肃。 日期是写信的时间，应写在署名的下一行。 4．落款 掌握书信的结构与写法 找素材就上变色龙网www.ppt20.com。本资源来自网络分