8.3应收款管理系统期末处理（课件）《会计信息系统理论与实务》（上海交通大学出版社）

会计信息系统理论与实务 授课人：XXX 第八章 往来账款管理系统 第四节 应收款管理系统期末处理 期末处理指用户进行的期末结账工作。 如果当月业务已全部处理完毕，就需要执行月末结账功能，只有月末结账后，才可以开始下月工作。 如果已经确认本月的各项处理已经结束，则可以选择执行月末结账功能。当执行了月末结账功能后，该月将不能再进行任何处理。 在进行月末结账前，应先登录账务处理系统，凭证进行审核记账后，才能在应收款管理系统中执行月末结账处理，否则系统结账检查有未记账凭证将不允许结账。 一、月末结账 操作步骤 （1）在应收款管理系统中，执行“期末处理”|“月末结账”命令，进入“月末处理”对话框，如右图所示。 （2）在要结账的月份“结账标志”栏双击，添加结账标志“Y”。然后单击“下一步”按钮，系统进行结账检查，并显示检查结果，如右图所示。 （3）单击“完成”按钮，系统开始结账，并弹出“×月份结账成功”信息框，单击“确定”按钮，结束本次结账处理。 二、取消结账 取消结账 系统提供了取消结账的处理功能，以避免误操作而引起业务处理中断。 操作步骤 （1）在应收款管理系统中，执行“期末处理”|“取消月结”命令，进入“取消月结”对话框。 （2）选择要取消结账的月份，然后单击“确定”按钮，系统弹出“取消结账成功”信息框，单击“确定”按钮，完成取消结账处理。 Thank you ！ 谢谢聆听 ！ $$