7.3.1资产增减（课件）《会计信息系统理论与实务》（上海交通大学出版社）

会计信息系统理论与实务 授课人：XXX 第七章 固定资产管理系统 第三节 固定资产管理系统日常业务处理 固定资产管理系统日常业务处理主要包括资产增减、资产变动、资产评估、生成凭证和账簿管理。 一、资产增减 （一）资产增加 资产增加 资产增加是指企业通过购进或其他方式增加资产。资产增加需要输入一张新的固定资产卡片，与固定资产期初输入相对应。 只有当固定资产开始使用日期等于录入日期时，才能通过“资产增加”录入，否则，应通过“录入原始卡片”录入操作系统。 操作步骤 （1）执行“固定资产”|“卡片”|“资产增加”命令，进入“固定资产类别档案”窗口。 （2）选择要增加固定资产的类别，单击“确定”按钮，打开“固定资产卡片”窗口，直接录入或选择录入各项目内容。 （3）资产的主卡录入后，选择其他选项卡，输入附属设备及其他信息。附属选项卡上的信息只供参考，不参与计算。 （4）各选项卡内容录入完毕，单击“保存”按钮，录入的卡片存入系统。 只有当月减少的资产才可以恢复。如果资产减少操作已制作凭证，必须删除凭证后才能恢复。只要卡片未被删除，就可以通过卡片管理中“已减少资产”来查看减少的资产。 （二）资产减少 资产减少 资产减少是指资产在使用过程中会由于各种原因退出企业。此时，企业要做资产减少处理，即输入资产减少卡片并说明减少原因。 只有当账套开始计提折旧后才可以使用资产减少功能，否则减少资产只有通过删除卡片来完成。对于误减少的资产，可以使用系统提供的纠错功能来恢复。 二、资产变动 资产变动包括原值变动、部门转移、使用情况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值调整、工作总量调整、累计折旧调整和资产类别调整。 这些变动需要留下原始凭证，即变动单。变动单管理可以对系统制作的变动单进行查询、修改、制单、删除等处理。 其他项目的修改，如名称、编号、自定义项目等可直接在卡片上进行。 （一）原值变动 资产在使用过程中，其原值变动有5种情况： 根据国家规定对固定资产重新估价； 增加补充设备或改良设备； 将固定资产的一部分拆除； 根据实际价值调整原来的暂估价值； 发现原记录固定资产价值有误。 原值变动包括原值增加和原值减少两部分，其操作过程相似，原值增加的具体操作步骤为： （1）执行“财务会计”|“固定资产”|“卡片”|“变动单”|“原值增加”命令，打开“固定资产变动单——原值增加”设置窗口，如右图所示。 （2）直接输入卡片编号或单击“卡片编号”按钮，弹出“固定资产卡片档案”窗口，从中选择需要进行变动的资产。 （3）输入“增加金额”后，系统自动计算出变动的净残值、变动后原值、变动后净残值。如果“变动的净残值率”或“变动的净残值”不正确，可手工修改其中的一项，另一项自动计算。 （4）输入“变动原因”内容后，单击“保存”按钮，完成原值变动的操作。 （二）部门转移 资产在使用过程中，因内部调配而发生的部门变动应及时处理，否则将影响部门的折旧计算。 操作步骤 （1）执行“财务会计”|“固定资产”|“卡片”|“变动单”|“部门转移”命令，打开“固定资产变动单——部门转移”设置窗口。 （2）选择或输入卡片编号，系统自动列出资产的名称、开始使用日期、规格型号、变动前部门、存放地点。 （3）参照选择或输入变动后的使用部门。 （4）输入变动原因。单击“保存”按钮，卡片上相应的项目根据变动单而改变。 （三）资产使用状况的调整 资产使用状况分为在用、未使用、不需用、停用和封存5种。资产在使用过程中，其使用状况可能会发生变化，这种变化会影响设备折旧的计算，因此应根据情况及时调整。 （四）资产使用年限的调整 资产在使用过程中，其使用年限可能由于资产的重估、大修等原因调整。进行使用年限调整的资产应当在调整的当月就按调整后的使用年限计提折旧。 （五）资产折旧方法的调整 一般来说，资产折旧方法一年之内很少改变，但如有特殊情况需调整改变的可以调整。 Thank you ！ 谢谢聆听 ！ $$