6.3.1工资变动处理（课件）《会计信息系统理论与实务》（上海交通大学出版社）

会计信息系统理论与实务 授课人：XXX 第六章 薪资管理系统 第三节 薪资管理系统日常业务处理 在基础信息设置完毕后，就可以对本企业职工的工资发放进行计算与管理，同时可以根据人员调动的情况，随时调整人员工资发放的金额。 薪资管理系统的日常业务处理主要包括工资变动、工资分钱清单、扣缴所得税、银行代发及工资分摊等处理。 一、工资变动处理 设置工作完成后，初次使用系统时，需要先将所有人员的工资基本数据录入系统，在以后的正常使用过程中，对个别变动性的工资项目进行调整，生成当月工资数据。 1 基本数据录入 【例3】 参照下表，录入飞鹰公司员工工资基本数据。 姓 名 所属部门 基本工资 岗位工资 工龄工资 王 荟 人事部 5 002.96 800 1 500 王天逸 财务部 3 996.71 500 800 宋 柯 财务部 2 800.19 200 500 武 艺 财务部 3 000.01 100 500 贾 君 财务部 2 001.08 50 500 孙 博 采购部 3 600.03 400 800 王 冲 销售部 3 600.20 300 800 肖 川 生产部 3 800.59 600 800 吴 昊 生产部 2 800.00 497 600 孙 亮 生产部 2 856.76 420 600 操作步骤 （1）在企业应用平台的“业务工作”选项卡下，执行“人力资源”|“薪资管理”|“业务处理”|“工资变动”命令，进入“工资变动”窗口。 （2）可以根据上表的数据，直接录入，也可以单击“工资变动”窗口中工具栏上的“编辑”按钮，打开“工资数据录入——页编辑”对话框，录完一个员工，单击“保存”按钮进行保存后，自动切换到下一员工，录入完毕保存后，关闭本对话框即可。 （3）在修改任何一个工资项目的工资数据之后，单击工具栏上的“计算”按钮，可对工资数据重新计算。在录入完成后，单击工具栏上的“汇总”按钮，就可对本月发放的工资数据进行汇总。 2 过滤器 【例4】 参照下表，将飞鹰公司2018年4月的考勤情况录入系统。 如果只输入或修改工资项目中的一项或几项，就可以通过“过滤器”实现。 姓 名 所属部门 事假天数 病假天数 缺勤天数 王 荟 人事部   1   王天逸 财务部 1     武 艺 财务部   2   孙 博 采购部 0.5   0.5 孙 亮 二车间 1.5     合 计 3 3 0.5 操作步骤 （1）在“工资变动”窗口中的“过滤器”下拉列表中选择“过滤设置”选项，打开“项目过滤”对话框，在“工资项目”中选择“病假天数”“事假天数”和“缺勤天数”三项之后，单击 按钮，选入“已选项目”。 （2）单击“确定”按钮返回“工资变动”窗口，只显示已选工资项目，依次输入即可。 3 定位器查询 如果需要定向查询，可以使用“定位器”功能来实现。 【例5】 请查找“工龄工资＝500”的员工。 操作步骤 （1）选中“工资变动”窗口中的“定位器”复选框，单击窗口中的某一项目，则“定位器”文本框中显示所击列的名称，如单击“工龄工资”列，就可以按工龄工资进行查询。 （2）在“定位器”后面的文本框内删除列名，输入具体的查询条件，删除“工龄工资”，输入“500”，按Enter键后，查询到满足条件的员工，光标将定位在满足查询条件的第1条记录上。 4 数据筛选 数据筛选是指按照某个项目的某个数据（可等于，大于，小于等）的值进行数据处理。 【例6】 筛选“人员类别＝企业管理人员，应发合计＞5 000”的人员。 操作步骤 （1）单击“工资变动”窗口中工具栏上的“筛选”按钮，进入数据筛选界面，输入筛选条件，从“工资项目”栏中选择部门、人员编号、人员类别、人员姓名。 （2）选择逻辑符号“＝”等于或“＜＞”不等于。 （3）从“值”栏目中选择对应的部门、人员编号、人员类别和人员姓名。 （4）单击“且”或“或”选择条件之间的关系，继续增加下一条筛选条件。 （5）确认后，系统将根据设置将符合条件的数据筛选出来。 5 数据替换 数据替换是指将符合条件的人员的某个工资项目的数据，统一替换成某个数据。 操作步骤 （1）单击“工资变动”窗口中工具栏上的“替换”按钮，进入“替换”界面。在“将工资项目”栏内选择被替换项目名称，在“替换成”栏内输入替换表达式。 （2）输入替换条件：界面左边“下拉框”提供部门、人员类别、工资项目的参照。界面右边选项窗，可输入选中的项目对应的数据内容即条件。部门、人员类别可参照输入过滤条件。系统提供逻辑运算符的选择使用“＝，＜，＞，＞＝，＜＝，＜＞”。单击最左边的逻辑选择框，可进行“且”“或”的选择。 （3）单击“确认”按钮，系统将符合条件人员的相应工资项目内容替换。 【例