6.2.4设置工资计算公式（课件）《会计信息系统理论与实务》（上海交通大学出版社）

会计信息系统理论与实务 授课人：XXX 第六章 薪资管理系统 五、设置工资计算公式 进行工资项目设置时，设置为数值型的工资项目中，部分项目的数据是利用其他工资项目的数据运算得来的，需要根据各项目的数值关系定义工资项目间的计算公式。 工资 计算 由于工资类别不同，工资发放项目不一定相同，计算公式也不一定相同。因此，进行工资计算公式设置时，须先打开某个工资类别，选择本工资类别所需的工资项目，然后设置本工资类别适用的计算公式。 1 选择工资项目 这里只能选择系统初始设置中的工资项目，不可自行输入。工资项目的类型、长度、小数位数、增减项等不可更改。 操作步骤 （1）在薪资管理系统中，执行“工资类别”|“打开工资类别”命令，打开“打开工资类别”对话框，选择“001正式人员工资”类别，单击“确定”按钮。 （2）执行“设置”|“工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框。 （3）打开“工资项目设置”选项卡，单击“增加”按钮，在工资项目列表中增加一空行。 （4）单击“名称参照”下拉列表框，从下拉列表中选择“基本工资”选项，工资项目名称、类型、长度、小数、增减项都自动带出（不能修改）。 （5）单击“增加”按钮，增加其他工资项目。 （6）所有项目增加完成后，单击“工资项目设置”窗口上的“上移”和“下移”按钮，按照实验资料所给顺序调整工资项目的排列位置，如右图所示。 2 设置计算公式 设置计算公式是指定义某些工资项目的计算公式及工资项目之间的运算关系。 运用公式可直观表达工资项目的实际运算过程，灵活地进行工资计算处理。定义公式可通过选择工资项目、运算符、关系符、函数等组合完成。 对于系统固定的工资项目“应发合计”“扣款合计”“实发合计”等的计算公式，系统可根据工资项目设置的“增减项”自动给出，用户在此只能增加、修改、删除其他工资项目的计算公式。 定义工资项目计算公式要符合逻辑，系统将对公式进行合法性检查。对不符合逻辑的公式，系统将给出错误提示。 定义公式时要注意先后顺序，先得到的数据应先设置公式。应发合计、扣款合计和实发合计公式应是公式定义的最后3个公式，并且实发合计的公式要在应发合计和扣款合计公式之后。 如果出现计算公式超长，可以将所用到的工资项目名称缩短（减少字符数）或设置过渡项目。定义公式时可使用函数公式向导参照输入。 定义工资项目计算公式: 操作步骤 （1）执行“人力资源”|“薪资管理”|“设置”|“工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框的“公式设置”选项卡，对于固定工资项目的“应发合计”“扣款合计”“实发合计”等几项，系统将根据工资项目中设置的“增减项”，自动给出计算公式，如右图所示。 （2）单击“增加”按钮，新增一个工资项目设置计算公式，或选择一个已有工资项目修改公式之后，单击公式定义区，即可出现编辑光标，选择相应工资项目，并在公式定义区，可以使用“函数公式向导”“公式输入参照”“工资项目参照”“部门参照”和“人员类别参照”编辑输入该工资项目的计算公式。 （3）公式定义完成后，单击“公式确认”按钮，完成自定义公式的设置。 【例2】 请参照下表内容完成各工资项目的公式定义。 工资项目 事假扣款 病假扣款 缺勤扣款 定义公式 事假天数×40 病假天数×20 缺勤天数×80 操作步骤 单击“工资项目”下拉列表，选择“事假扣款”，然后单击“事假扣款公式定义”区，即可出现编辑光标，单击“工资项目”中的“事假天数”，在单击“公式输入参照”中的“*”号，最后在“事假扣款公式定义”区中输入“40”，如右图所示，单击“公式确认”即可。“病假扣款”与“缺勤扣款”公式设置与之类似。 根据已设置的项目设置公式，相同的工资项目可以重复定义公式，多次计算，以最后的运行结果为准。 Thank you ！ 谢谢聆听 ！ $$