6.2.3工资类别设置（课件）《会计信息系统理论与实务》（上海交通大学出版社）

会计信息系统理论与实务 授课人：XXX 第六章 薪资管理系统 三、工资类别设置 工资类别是指在一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管理类别，如企业中将正式职工和临时职工分设为两个工资类别，两个类别同时对应一套账务。系统提供了对工资类别的新建、打开、关闭和删除的操作。 （一）新建工资类别 操作步骤 （1）在企业应用平台的“业务工作”选项卡下，执行“人力资源”|“薪资管理”|“工资类别”|“新建工资类别”命令，打开“新建工资类别”对话框，如右图所示。 （2）在“请输入工资类别名称”中，输入新建工资类别的名称后，单击“下一步”按钮，打开选择部门对话框，选择该类别工资核算所需的部门。选定部门时，先选定上级部门，再选定下级部门。 （3）单击“完成”按钮，弹出启用日期对话框，单击“是”按钮，确认工资类别的启用日期后，系统将自动打开新建的工资类别。 （二）打开、关闭工资类别 操作步骤 在企业应用平台的“业务工作”选项卡下，执行“人力资源”|“薪资管理”|“工资类别”|“打开工资类别”命令，即可打开工资类别；执行“工资类别”|“关闭工资类别”命令，即可关闭工资类别。 （三）删除工资类别 操作步骤 （1）在企业应用平台的“业务工作”选项卡下，执行“人力资源”|“薪资管理”|“工资类别”|“删除工资类别”命令，打开“删除工资类别”对话框。 （2）选择要删除的工资类别后，单击“确定”按钮，系统弹出“是否删除工资类别？”信息提示框。 （3）单击“是”按钮，即可删除。 四、人员档案设置 人员档案设置用于处理工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息，以及处理员工的增减变动。 人员档案必须在部门档案和人员类别录入以后才能进行录入。人员档案设置包括人员档案的增加、修改、删除、替换和定位等。 （一）增加人员档案 操作步骤 （1）在企业应用平台的“业务工作”选项卡下，执行“人力资源”|“薪资管理”|“设置”|“人员档案”命令，进入“人员档案”窗口。 （2）单击“增加”按钮，打开“人员档案明细”对话框，如右图所示。 （3）单击“人员姓名”后面的选入按钮，打开“人员选入”对话框，选择相应人员，单击“确定”按钮，即可将人员选入。 （4）在“人员档案明细”对话框中切换到“附加信息”选项卡，将显示用户在“人员附加信息设置”中增加的项目，输入人员附加信息，单击“上一个”“下一个”按钮，可以继续增加其他人员的附加信息。 （5）设置完毕，单击“确定”按钮，完成档案设置。 （二）修改人员档案 操作步骤 （1）打开“人力资源”|“薪资管理”|“设置”|“人员档案”窗口，单击工具栏上的“修改”按钮，即可弹出“人员档案明细”对话框，修改完毕，单击“确定”按钮即可。在修改状态下，“停发工资”和“调出”两复选框为可编辑状态。 （2）如果需要直接输入职工工资，单击“人员档案明细”对话框中的“数据档案”按钮，打开“工资录入——页编辑”对话框，如右图所示，双击要录入或修改的工资项目数据输入相关内容后，单击“保存”按钮进行保存。 （三）删除人员档案 操作步骤 执行“人力资源”|“薪资管理”|“设置”|“人员档案”命令，选择要删除的人员信息，单击工具栏上的“删除”按钮，即可弹出提示信息对话框，单击“是”按钮，即可删除。 单击工具栏上的“导入”“导出”按钮，可导入或导出相应的档案资料，导入前，用户必须做好目标数据的部门档案、人员类别设置，并且需要与源数据一致。导入时，人员编号的长度必须相等，源数据和目标数据必须来自同一月份。 （四）导入、导出人员档案 导入、导出人员档案功能可导入或导出一套.txt文件格式保存的人员档案信息，在减少录入工作量时，既可以保存人员档案信息，以防遭到破坏时数据的丢失，又可为其他账套提供档案资源。 （五）数据替换 为提高人员档案修改的速度，可以利用数据替换功能，将一批人员的某个工资项目同时修改为另一个数据。 操作步骤 （1）在“人力资源”|“薪资管理”|“设置”|“人员档案”窗口中，单击工具栏上的“替换”按钮，即可弹出“数据替换”对话框。 （2）在“将项目”栏内选择被替换项目的名称，在“替换成”栏内录入替换内容；在“条件”栏内录入要替换项目的条件，如将财务部员工的工资发放方式改为现金发放，操作如右图所示。 （3）单击“确定”按钮，系统将自动完成相应人员信息的数据替换。 （六）筛选查询 筛选查询 数据筛选就是按照某个项目的某个数据（可大于、等于或小于）的值进行数据查询。 操作步骤 （1）在“人力资源”|“薪资管理”|“设置”|“人员档案”窗口中，单击工具栏上的“筛选”按钮，即可弹出“数据筛选”对话框，如右图所示。 （2）输入筛选条件，在“项目”中选择所要查询的工资项目，在中间的中方框中录入逻辑符号，在“值”栏目中录入对应的工资项目，单击“且”或“或者