6.2.2基础信息设置（课件）《会计信息系统理论与实务》（上海交通大学出版社）

会计信息系统理论与实务 授课人：XXX 第六章 薪资管理系统 二、基础信息设置 在建立工资账套以后，为了在日常操作中对工资进行有效管理，还必须进行基础信息设置，主要包括部门设置、人员类别设置、人员附加信息设置、工资项目设置、银行名称设置等。 1 部门设置 部门设置用于定义单位的不同部门，一般与其他子系统使用相同的部门编码。员工薪资也是按照部门进行管理的。 2 人员类别设置 人员类别设置是指按照某种特定的分类方式将企业职工分成若干类，以便于根据人员类别进行工资汇总计算。人员类别与工资费用的分配、分摊有关。 3 人员附加信息设置 人员附加信息设置可用于设置人员的附加信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。本功能可用于增加设置人员的性别、民族、婚否、学历等。 操作步骤 （1）在企业应用平台的“业务工作”选项卡下，执行“人力资源”|“薪资管理”|“设置”|“人员附加信息设置”命令，进入“人员附加信息设置”对话框。 （2）单击“增加”按钮，在“信息名称”文本框中输入需要增加的人员附加信息，或从参照栏中选择系统提供的信息名称，如右图所示。按照同样的方法，即可增加其他项目，人员附加信息最多允许增加到100个。 （3）如果想要增加某一附加信息的参照值，如性别，则选中“性别”选项，再选中“是否参照”复选框，单击“参照档案”按钮，打开“工资人员附加信息”对话框，在“参照档案”文本框中输入相应内容（如“男”“女”），单击“增加”按钮，即可添加，如右图所示。用列表框右侧的上、下箭头可以调整项目的先后顺序，单击“确认”按钮，返回“人员附加信息设置”对话框。 （4）单击“确定”按钮，返回到薪资管理系统主界面。 4 工资项目设置 在此设置的工资项目是针对所有工资类别的全部工资项目。工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、宽度、小数和增减项等。 工资账单中一些固定项目，包括“应发合计”“扣款合计”“实发合计”“本月扣零”“上月扣零”“代扣税”，不能删除和重命名；其他项目可根据企业实际情况定义或参照增加，如基本工资、奖励工资、请假天数等。 【例1】 请参照下表工资项目信息表，设置飞鹰公司的工资项目。 操作步骤 项目名称 类型 长度 小数 增减项 基本工资 数字 10 2 增项 工龄工资 数字 10 2 增项 岗位工资 数字 10 2 增项 事假天数 数字 5 2 其他 事假扣款 数字 8 2 减项 病假天数 数字 5 2 其他 病假扣款 数字 8 2 减项 缺勤天数 数字 5 2 其他 缺勤扣款 数字 8 2 减项 （1）在薪资管理系统中，执行“设置”|“工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”窗口，如右图所示。 （2）单击“增加”按钮，工资项目列表中增加一空行，单击“名称参照”下拉列表框，从下拉列表中选择“基本工资”选项；双击“类型”栏，单击下拉列表框，从下拉列表中选择“数字”选项；“长度”采用系统默认值“10”；双击“小数”栏，将小数设置为“2”；双击“增减项”栏，单击下拉列表框，从下拉列表中选择“增项”选项。 （3）单击“增加”按钮，增加其他工资项目。 （4）单击“确定”按钮，系统弹出“薪资管理”对话框，如右图所示，单击“确定”按钮。 5 银行名称设置 发放工资的银行可按需要设置多个，银行名称设置是针对所有工资类别。例如，同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需在不同的银行代发工资；不同的工资类别由不同的银行代发工资，均需设置相应的银行名称。 Thank you ！ 谢谢聆听 ！ $$