6.2.1新建工资账套(课件)《会计信息系统理论与实务》(上海交通大学出版社)
2023-12-20
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内容正文:
会计信息系统理论与实务
授课人:XXX
第六章 薪资管理系统
第二节
薪资管理系统初始设置
薪资管理系统适用于各企事业单位,可以为多工资账套核算、每月多次发放工资、月末统一核算等不同工资核算类型的企事业单位提供工资问题的解决方案。
在使用薪资管理系统前,应当先整理好需要设置的各种基础信息,通过初始设置将通用的薪资管理系统改成适合本单位使用的专用系统。此后,每月只需对有变动的地方进行修改,系统将自动进行计算,汇总生成各种报表。
薪资管理系统的初始设置包括新建工资账套、工资项目的设置、人员档案的设置、工资类别管理、人员档案管理、工资项目与自定义工资计算公式等内容。
一、新建工资账套
新建工资账套
建立一个完整的工资账套,是系统正常运行的根本保证。
工资账套和系统管理中的账套是两个不同的概念,系统管理中的账套是针对整个系统的,而工资账套是针对薪资管理系统的,是第一次进入薪资管理系统时,根据工资账套向导逐步完成,主要分为参数设置、扣税设置、扣零设置和人员编码四步。
(一)启用“薪资管理”系统
操作步骤
(1)在企业应用平台下,执行“基础设置”|“基本信息”|“系统启用”命令,打开“系统启用”对话框,选择“WA薪资管理”选项,系统弹出“日历”对话框。
(2)选择启用日期后,单击“确定”按钮,系统提示“确实要启用当前系统吗?”信息提示对话框,单击“是”按钮,启用薪资管理系统。
(二)建立工资账套
操作步骤
(1)在企业应用平台“业务工作”选项卡下,执行“人力资源”|“薪资管理”命令,首次登陆薪资管理系统,系统提示“请先设置工资类别。”,如右图所示,单击“确定”按钮。
(2)系统打开“建立工资套”引导窗口,进行第一步“参数设置”。选择工资类别个数为“多个”,在币别下拉框中选择“人民币”选项,并选中“是否核算计件工资”复选框,如右图所示。
(3)参数设置完毕后,单击“下一步”按钮,进入“扣税设置”窗口,选中“是否从工资中代扣所得税”,如右图所示。
(4)单击“下一步”按钮,进入“扣零设置”窗口,不做选择,如右图所示。
(5)直接单击“下一步”按钮,进入“人员编码”设置窗口,系统提示“本系统要求您对员工进行统一编号,人员编码同公共平台的人员编码保持一致。”,如右图所示。
(6)单击“完成”按钮,工资账套创建完成。创建完成后,账套中的部分参数可在“基础设置”选项的“选项”中进行修改。
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