6.1.1了解薪资管理系统（课件）《会计信息系统理论与实务》（上海交通大学出版社）

会计信息系统理论与实务 授课人：XXX 第六章 薪资管理系统 第一节 了解薪资管理系统 在用友ERP-U8管理系统中，薪资管理不属于财务管理的组成部分，而是人力资源管理的一个子系统。 人力资源的核算和管理是企业管理的重要组成部分。 2. 1. 薪资管理系统 可以完成工资的核算、发放、费用分摊及个人所得税的核算等工作。 提供了强大的工资分析和管理功能，可以为不同的工资核算类型的企业提供不同的解决方案。 如果单位中所有员工的工资统一管理，而所有员工的工资项目、工资计算公式全部相同，则只需要建立单个工资类别，以提高系统的运行效率。 一、薪资管理系统功能概述 （一）薪资类别管理 薪资类别管理提供处理多个工资类别的功能。 如果单位按周或按月多次发放工资；单位中有多种不同类别的人员，工资发放项目不同，计算公式不同，但需要进行统一工资核算管理；企业在不同地区设有分支结构，而工资核算由总部统一管理；工资发放时使用多种货币，应选择建立多个工资类别。 （二）人员档案管理 人员档案管理可以设置人员的基础信息并对人员变动进行调整，系统也提供了设置人员附加信息的功能，如人员类别设置、人员档案设置、代发工资的银行名称设置等。 （三）薪资数据管理 根据不同企业的需要设置工资项目和计算公式； 管理人员工资数据，对发生的工资变动进行调整； 自动计算个人所得税，结合发放形式进行扣零处理； 自动计算、汇总工资数据，完成工资分摊、计提、转账业务； 提供对不同工资类别数据的汇总，实现对工资统一核算的功能。 （四）账簿管理 （五）薪资报表管理 账簿管理提供按多种条件查询总账、日记账及明细账等，具有总账、明细账和凭证联查功能。 工资核算的结果最终要通过报表和凭证体现。薪资管理系统提供了各种工资表、汇总表、明细表、统计表和分析表等，并且提供了凭证查询和自定义报表的查询功能。 工资报表形式和简便的资料查询方式实现了对企业多层次、多角度的工资数据查询。 二、薪资管理系统与其他系统的主要关系 薪资管理系统与系统管理共享基础数据，薪资管理系统将工资分摊的结果生成转账凭证，传递到总账管理系统，两个系统可互相查询凭证；此外，薪资管理系统能够向成本核算系统传送相关费用的合计数据。 三、薪资管理系统的业务处理流程 （一）首次使用操作流程 采用多工资类别核算的企业，第一次启用薪资管理系统，应按照右图所示步骤进行操作。 （二）非首次使用操作流程 如果已经使用薪资管理系统，到了年末应进行数据的结转，以便开始下一年度的薪资管理。 在新的会计年度开始时，可在“设置”菜单中选择所需修改的内容，如人员附加信息、人员类别、工资项目和部门等，这些设置只有在新的会计年度第一个会计月中删除所涉及的工资数据和人员档案后，才可进行修改。 Thank you ！ 谢谢聆听 ！ Chart1 real data the rest Region 1 70 30 Sheet1 real data the rest Region 1 70 30 人员类别设置 初始设置 建立工资类别 部门选择 人员档案管理 工资变动 建立工资账套 启动工资管理系统 代扣所得税处理 银行代发 工资分摊、费用计提 工资类别汇总 月末处理 参数设置 扣税设置 扣零设置 人员编码设置 工资项目设置 人员附加信息设置 银行名称设置 工资项目选择 计算公式设置 基本数据录入 报表查询 凭证查询 初始设置 日常处理 期末处理 计件工资标准、方案设置 部门设置 计件工资统计 $$