5.2.1启用UFO报表系统（课件）《会计信息系统理论与实务》（上海交通大学出版社）

会计信息系统理论与实务 授课人：XXX 第五章 UFO报表系统 【例1】 以“CW001王天逸”的身份登录UFO报表系统。 第二节 报表结构设置 一、启用UFO报表系统 在使用UFO报表系统处理报表之前，应首先启用报表系统，并建立一张空白的报表，然后在这张空白报表的基础上设计报表格式。 操作步骤 （2）执行“文件”|“新建”命令，建立一张空表格，报表名称系统默认为“report1”，如右图所示。 （1）以“CW001王天逸”的身份进入企业应用平台，在“业务工作”选项卡下，执行“财务会计”|“UFO报表”命令，打开“UFO报表”窗口。系统弹出“日记月累”对话框，单击“关闭”按钮。 二、创建报表格式 报表格式设计工作是整个报表系统的重要组成部分，是报表数据录入和处理的依据，也是使用者操作使用报表系统的基础。报表的格式在格式状态下进行，格式对整个报表都有效。 （一）报表定义 查看空白报表底部左下角的“格式/数据”按钮，使当前状态为格式状态。 （二）设置报表尺寸 设置报表表尺寸是指设置报表的行数和列数。 【例2】 将报表设置为32行4列。 操作步骤 （1）执行“格式”|“表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。 （2）输入行数“32”、列数“4”，如右图所示，单击“确认”按钮。 （三）定义报表的行高或列宽 如果报表某些单元的行或列要求比较特殊，则需要调整该行的行高或列宽。 【例3】 定义报表第1行的行高为12 mm，第2～32行的行高为5 mm。 操作步骤 （1）选中需要调整的单元格所在行A1。执行“格式”|“行高”命令，系统弹出“行高”对话框。 （2）输入行高值为“12”，如右图所示，单击“确认”按钮，完成第1行的行高设置。 （3）将光标定位在A2单元上，按住鼠标左键不放，拖动鼠标选中A2～A32区域，执行“格式”|“行高”命令，弹出“行高”对话框，录入“5”，然后单击“确认”，完成报表行高的调整处理。 （四）画表格线 报表尺寸设置完成后，在数据状态下，该报表没有任何表格线，为了满足报表查询与打印的需要，还应为报表画上表格线。 【例4】 为报表A4:D32区域画上网格线。 操作步骤 （1）选中报表需要画线的单元区域A4:D32，执行“格式”|“区域画线”命令，打开“区域画线”对话框，如右图所示。 （2）选择“网线”单选按钮，同时选择线条样式，单击“确认”按钮，将所选区域画上表格线。 （五）定义组合单元 有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能在一个单元容纳不下，为了实现这些内容的输入和显示，需要进行单元的组合。 定义组合单元 【例5】 将单元A1:A4组合成一个单元。 操作步骤 （1）选择需合并的单元区域A1:A4，执行“格式”|“组合单元”命令，打开“组合单元”对话框，如右图所示。 （2）选择组合方式“整体组合”或“按行组合”，该单元即合并成一个单元格。 （六）输入报表项目 报表项目是指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目和表尾项目等。 【例6】 按下表完成报表项目的录入工作。表格见正文170页。 （1）选择组合单元A1:A4，录入“利润表”。 （2）选择D2单元录入“单位：元”。 （3）选择A3单元录入“项目”。 （4）与上述操作一样，选择其他单元，录入单元项目内容。 操作步骤 （七）设置单元风格 单元风格主要是指单元内容的字体、字号、字形、对齐方式、背景图案等，设置单元风格会使报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。 【例7】 将“利润表”设置字体为宋体14号、加粗、红色、水平方向和垂直方向居中。 操作步骤 （1）选择组合单元A1:A4，即选择“利润表”所在单元。 （2）执行“格式”|“单元格属性”命令，打开“单元格属性”对话框。 （3）打开“字体图案”选项卡，选择“字体”下拉列表中的“宋体”，“字形”下拉列表中的“加粗”，在“字号”下拉列表中选择“14”，选择“前景色”中的“红色”，如右图所示。 （4）打开“对齐”选项卡，水平方向和垂直方向都选择“居中”，如右图所示。 （5）单击“确定”按钮，对设置进行保存。 （6）同理设置其他单元风格。 （八）设置关键字 设置关键字就是选择用于报表区分的标识有哪些。每张报表可以定义多个关键，在定义时要综合考虑编制报表打印的需要。 【例8】 为利润表表设置关键字“单位名称”“年”“月”。 操作步骤 （1）将报表状态选定在“格式状态”。 （2）选中需要输入关键字的单元A2，执行“数据”|“关键字”|“设置”命令，打开“设置关键字”对话框，如右图所示。 （3）选择“单位名称”，单击“确定”按钮。 （4）同理，在A2单元设置“年”“月”关键字。 （九）调整关键字位置 关键字是游离于报表单元的特殊的单元，其位置需要通过关键字偏移功能来完成。 【例9】 在例8中所