4.2.6、数据权限控制设置及分配（课件）《会计信息系统理论与实务》（上海交通大学出版社）

会计信息系统理论与实务 授课人：XXX 第四章 总账管理系统 九、数据权限控制设置及分配 数据权限的控制分为记录级和字段级两个层次，对应系统中的两个页签“记录级”和“字段级”，系统将自动根据该表中的选择在数据权限设置中显示所选对象。 数据权限分配包括记录权限分配和字段权限分配两类。 数据权限控制设置是数据权限分配的前提，用户可以根据需要先在数据权限默认设置表中选择需要进行权限控制的对象。 1 记录权限分配 记录权限分配是指对具体业务对象进行权限分配，即为哪些用户或角色设置何种业务的数据控制权限及权限范围。记录权限分配的前提是在“数据权限控制设置”对话框中至少选择了一个记录级业务对象。 【例19】 为操作员“CW001宋柯”设置“库存现金”科目的“查账”和“制单”权限。 操作步骤 （1）在企业应用平台“系统服务”选项卡中，执行“权限”|“数据权限分配”命令，或执行“业务工作”|“财务会计”|“总账”|“设置”“数据权限分配”命令，打开“权限浏览”视图。 （2）在“权限浏览”视图中选择“记录”级权限，从“用户及角色”列表中选择“CW002宋柯”，如右图所示。 （3）单击工作栏上的“授权”按钮，打开“记录权限设置”窗口。 （4）然后选择业务对象“科目”，选择功能权限“查账”和“制单”，在“禁用”区选择会计科目“库存现金”，将其添至“可用”区，如右上图所示。 （5）单击“保存”按钮，系统弹出“保存成功，重新登陆门户，此配置才能生效！”信息框，如右下图所示。 （6）单击“确定”按钮返回。 2 字段权限分配 字段权限分配是对单据中包括的字段进行权限分配，它是出于安全保密性考虑而设置的，企业严格控制的内容应限制查看权限。 字段权限分配的前提是在“数据权限控制设置”对话框中至少选择了一个字段级业务对象，具体操作步骤和数据权限分配类似。 十、金额权限分配 金额权限分配主要用于控制操作员进行账务处理时金额的处理额度大小。包括采购订单的金额审核额度、科目的制单金额额度。 在设置这两个金额权限之前必须先设定对应的金额级别。 1．设置科目和采购订单金额级别 对操作员进行金额额度控制是通过划分金额级别来体现的，当为一个操作员设置一个科目的金额级别后，该操作员只能使用该级别额度以内的金额，超过该额度金额，该操作员将无法直接使用该科目进行业务处理。 操作步骤 （1）在企业应用平台“系统服务”选项卡中，执行“权限”|“金额权限分配”命令，或执行“业务工作”|“财务会计”|“总账”|“设置”|“金额权限分配”命令，打开“金额权限设置”窗口。 （2）在“金额权限分配”窗口中，单击工具栏上的“级别”按钮，显示“金额级别设置”窗口。 （3）选择业务对象“科目级别”或“采购订单级别”，然后单击工具栏上的“增加”按钮，直接输入或参照选择会计科目，录入各级别金额，输入完毕单击工具栏上的按钮，再单击“退出”按钮，返回“金额权限设置”界面。 2．分配操作员科目和采购订单金额权限 分配操作员科目和采购订单金额权限，即为操作员划分其可用金额级别。 操作步骤 （1）在“金额权限设置”视图中，选择业务对象“科目级别”或“采购订单级别”，然后单击工具栏上的“增加”按钮，在“用户编码”栏双击直接输入或参照选择用户编码。用户名称自动显示，再双击“级别”栏，选择金额级别。 （2）单击“增加”按钮，完成其他操作员金额权限的设置，设置完毕后，单击工具栏上的按钮对录入内容进行保存，再单击“退出”按钮结束金额权限设置操作。 Thank you 谢谢聆听 ！ $$