3.2.1认识系统管理（课件）《会计信息系统理论与实务》（上海交通大学出版社）

会计信息系统理论与实务 授课人：XXX 第三章 系统应用基础 第二节 熟悉系统平台 一、认识系统管理 系统管理与企业应用平台简称系统平台，它包括系统管理和企业应用平台两部分，为企业管理系统的正常运行提供基本支持。 会计信息系统作为企业管理系统中不可或缺的部分，本身也是由多个子系统组成的，各个子系统服务于企业的不同层次，为不同的管理需要服务。 （一）系统管理功能概述 系统管理是用友ERP-U8管理软件中一个非常特殊的组成部分。主要功能是对用友ERP-U8管理软件的各个产品进行统一的操作管理和系统维护。 具体包括账套管理、年度账管理、操作员及其权限的集中管理、建立统一的安全机制等方面。 （1）账套管理 定义 每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中称为一个账套。 企业的每一个独立核算的部门都可以建立一个账套。 账套管理功能一般包括账套的建立、修改、删除、引入和输出等。 （2）年度账管理 年度账管理包括年度账建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。 定义 年度账是把企业数据按年度划分，每个账套中还可以存放不同时期的年度账。 这样可以方便地操作不同核算单位、不同时期的数据。 （3）操作员及其权限的集中管理 操作员管理包括操作员增加、修改、删除等操作； 操作员权限管理包括操作员权限的增加、修改、删除等操作。 定义 系统管理具有操作员及其操作权限的集中管理功能。 通过对系统操作分工和权限的管理，避免与业务无关的人进入系统，对系统所含的各个模块的操作进行协调，保证流程顺畅。 （4）建立统一的安全机制 意义 建立统一的安全机制包括设置系统运行过程中的监控机制、设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。 对企业来说，系统运行安全和数据存储安全是必须的。 （二）用户管理 用户是指有权登录系统，对系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。 每次注册登录系统，都要进行用户身份的合法性检查。只有设置了具体的用户之后，才能进行相关的操作。用户管理主要任务是完成用户的增加、删除和修改等维护工作。 5 （三）账套管理 用友ERP-U8管理软件中最多允许建立999套账。 每个账套用一个账套号和一个账套名称来表示，账套号可以由用户自由选择，但不允许账套号重复；也可由系统按顺序自动排序，编号不同的账套数据之间彼此独立，并不关联。 每个账套中一般存放不同年度的会计数据，为方便管理，不同年度的数据存放在不同的数据表中，即年度账。 Thank you 谢谢聆听 ！ $$