2024届中职专题复习：应用文知识点汇总

应用文 【便条】 便条是一种具有一定格式，内容单一，书写简便，使用广泛的条据类应用文。是单位或个人在处理日常事务中经常使用的一种最简便的书信。 常用的便条一般有请假条、留言条、托人办事条等 1、 请假条 请假条一般包括标题，称呼，向谁请假，请假事由，希望语，落款和日期。 2、 留言条 留言条是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来，给对方看的一种便条。留言条的格式与请假条的格式大同小异，有时为了表示尊敬，还要在结尾写上此致敬礼等祝颂语。 3、 托事条 托事条是托人办事、购物、传话、告知事情等的一种便条。 【单据】 单据是人们在处理财务、物资或事务来往时，写给对方作为凭据或有所说明的字据，属于凭证性条据。除了财务专用单据外，日常生活中的单据主要有借条、收条、领条、欠条等。 借条一般包括标题、正文、署名、日期四个部分。 注意事项：1.在正中写借条二字。也可在开头一行退两格写借到或今借到等字样。 2. 正文部分要写清楚向谁借，借什么、借多少、何时归还等项目。 3. 正文写完后，在下一行右下方署上借物人的姓名，要写要全名，不能略写，署名后还要盖印章，以示慎重。 4. 署名下方写明日期，必须把年月日写全，年份也不能简写，如不能把2017年写成17年。 欠条 注意事项：1.标题可在正文上方中间以较大字体写上欠条两字。也有的在此位置写上暂欠或今欠字样，作为标题。但用这种标题，正文则在下一行顶格写。 2. 欠条的正文要写清欠什么人或什么单位，什么东西，数量多少，并要注明偿还日期。 3. 单位出具的欠条，落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，个人出具的欠条则需要数上个人的姓名，单位的要加盖公章，个人的要加盖私章，同时署上欠条的日期。 收条 注意事项：假如收到东西的个人或单位同发送东西的个人或单位生疏，须在姓名的前面加上单位名称，以便查找。如果负责收东西的个人或单位很多，收到东西的个人或单位也既记写单位名称，又写个人姓名。必要时，盖章或按手印。写收条时，还要注意点清收到的东西的种类、数量，做到准确无误，不出差错。 发票 注意事项： 在填写格式化单据时，一般只要注意看清单据上的内容和要求，认真填写即可。 1. 钱和物品的数量要有汉字大写，不能有修改痕迹。一般不留空格。 2.如果是钱必须注明种类，如大写金额前加“人民币”小写金额前加“¥”字样，钱的数额后加“整”字，以示到此为止。 3.单据上的人民币金额大写时，数字应为：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾。单位是分、角、圆、佰、仟、万。 4.单据一般要加盖现金收讫章及单位财务公章。 【书信】 一、书信的分类 书信分为一般书信和专用书信两大类。一般书信主要有家书类书信，这类书信多用于个人与个人之间。专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、邀请信、求职信、申请书、倡议书等。 2、 书信的格式 常见的书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。 三、专用书信 专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具有专门用途的书信。 1.感谢信 感谢信是因得到对方帮助，为表达谢意而写的一种信，其格式与一般书信相同。 写感谢信要注意下面几点:① 感谢信的内容要具体写明何时、何地、因何原因得到对方的什么帮助。② 在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情，使所有看到信的人都受到感染。③ 表示感谢的话要符合双方的身份。④ 感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论，大抒感慨。 2.慰问信 慰问信是向对方表示关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人以组织或个人的名义，在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰，另一种是在节日表示问候。写慰问信，要根据不同的对象、不同的情况，表达真挚的慰问之情，行文要诚恳、真切，能够起到打动人心的作用，达到安慰人的目的。措辞要恰当，篇幅要短小。 3.表扬信 表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。表扬信叙事要实事求是，评价要恰如其分，要用事实说理，要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人见事、见精神。不要以空泛的说理代替动人的事迹。语气要热情、恳切，文字要朴素、精练，篇幅要短小精悍。表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。 4.邀请信 邀请信是为增进友谊、发展业务，邀请对方前来参加会议、做报告、参加庆典等活动的一种专用书信。邀请信上要写明有关事宜:时间、地点、邀请事项等请柬是邀请信的一种，比较隆重的活动，一般要印制请柬，以示对被邀请者的尊重。 邀请信写作的注意事项:有关信息的交代要清楚。邀请的内容、时间、地点、被邀请者的姓名、头衔必须准确无误。② 措辞讲究。用语要简短、热情、文雅，宜用期盼性语言表达。突出“请”意，避免使用“务必”“必须”之类带强制性词语，