2.2.2系统设计（课件）《会计信息系统理论与实务》（上海交通大学出版社）

授课人：XXX 第二章 会计信息系统的开发与设计 二、系统设计 （一）系统设计的任务 系统设计的任务是根据经批准的系统需求报告，考虑计算机软硬件的要求，将用户的需求转换成具体的实施方案，解决“怎么做”的问题，它将系统分析阶段建立的逻辑模型转化为物理模型。系统设计分为总体设计和详细设计。 （二）总体设计 总体设计，又称概要设计或初步设计，主要内容包括总体结构设计、数据库文件设计、代码设计、输入/输出设计、安全保密设计、编写总体设计说明书等。 1 总体结构设计 总体结构设计是指对会计信息系统进行子系统和模块的划分。 子系统是会计信息系统的某些功能单元的组合，如总账处理子系统、固定资产处理子系统等。 模块是系统更小的功能集合。会计信息系统可以根据功能划分为若干单元。 设计方法的原则 （1）自顶向下，层层分解 如总账子系统的简单模块划分。 （2）模块的单一性和独立性 会计信息系统在划分时，每个模块必须有独立和单一的功能，能对每个模块进行单独地理解、编程、测试和修改。 （3）高内聚低耦合 高内聚指的是每个模块内部各组成部分有较高的联系，低耦合指的是模块之间应有较少的联系，设计时要提高模块的聚合度，降低模块间的耦合度。 2 数据库文件设计 数据库文件设计 将会计信息系统设计的文件进行物理定义，将所有文件设计成可用计算机进行存取的物理形式。 数据库文件设计的依据是系统分析中编制的数据流程图和数据字典。 考虑因素 （1）确定需要建立的文件 分析研究每个子系统要输出的信息、输入的数据和执行的处理，确定应设置哪些数据库文件。包括如下： 系统主文件 系统中最重要的共享文件，主要存放具有固定指数型的数据。为了发挥主文件数据的作用，它必须准确、完整并及时更新。 处理文件 又称事务文件，是用来存放事务数据的临时文件，包含对主文件进行更新的全部数据。 工作文件 处理过程中暂时存放数据的文件，如排序过程中建立的排序文件、打印时建立的报表文件等。 其他文件 其他类型的文件及上述文件的其他用法。 （2）数据库文件结构设计 根据数据字典的定义，决定每个数据库文件的名称，应设计哪些字段，字段的名称、类型和长度等。 注意 数据库文件名和字段名的设计应含义清楚、直观且避免重复，可用其存放数据的拼音缩写表示。 6 （3）确定数据库文件的组织形式 数据库文件的组织形式是指数据记录排列、读写的方式等。 会计信息系统中常用的文件组织形式有顺序组织方式和索引组织方式两种。 顺序组织方式 记录是按照建立的时间先后顺序存放和处理的。当数据量较大时，顺序文件的数据存取速度较慢。 索引组织方式 对已建立时间先后顺序排列记录的文件按索引关键字自动建立索引的文件。处理速度很快，可以按索引关键字快速查询和处理数据。 （4）确定数据库文件的属性 保密性 确定每一个数据库文件可以由哪些人员操作，如凭证文件只允许录入人员、审核人员操作。 读写性 共享性 确定每一个数据库文件在什么条件下，哪些数据可读，哪些数据可写，哪些数据可读可写。 确定在计算机网络会计系统或多用户会计系统中，每个数据库文件是否允许多个使用者在不同的工作站或终端上被访问。 3 代码设计 代码是代表事物名称、属性、状态等的符号。 代码设计是设计系统所使用的各种代码的编码规则和具体的代码及其表示的对象的对照表，在会计信息系统中需要对各种数据进行代码设计。 常用的代码编码方法主要有顺序码、组码和群码（层次码），一套完整的会计代码体系必须遵循下列原则: 唯一性 代码与其代表的对象唯一对应，可以避免会计科目的二义性，保证会计科目的唯一性。 统一性 整个会计信息系统内所有项目编码的原则、标准必须一致，否则将出现重复、混乱现象，以至于无法进行统一处理。 稳定性 代码一经确定不可随意更改和取消，代码的设计应能适应应用环境的变化，可在较长时间内使用。 规范性 国家有关编码标准是代码设计的重要依据，必须遵循已有的标准，如《企业会计准则——应用指南》中关于会计科目编号的规定。 简单性 代码结构应尽可能简单，以便于记忆与填写，减少各种差错。代码越短，分类、准备、存储和传送的开销越低。 可扩展性 编码既要满足当前需要，又要考虑今后的发展，使代码的扩充、删减不打乱原有的代码体系。 （1）输入设计 4 输入/输出设计 输入设计的目标是选用恰当的输入方式和输入媒体或设备，提供方便的输入界面与帮助功能，采用有效的检验方法对输入数据进行检查，以保证向系统输入正确的数据。 输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决定了人机交互的效率。数据输入正确是保证系统输出正确信息的关键。输入不仅工作量大、关系系统运行速度的瓶颈，而且容易出错，是特别重要和敏感的环节。 输入设计原则 ① 最少量原则 满足处理要求的前提下使输入量最小，减少出错机会。在输入时，只需输入基本信息，其他