2.2.1系统分析（课件）《会计信息系统理论与实务》（上海交通大学出版社）

授课人：XXX 第二章 会计信息系统的开发与设计 第二节 系统分析与系统设计 一、系统分析 系统分析分为系统调查与需求分析。主要目标是论证新系统的逻辑模型，它表达了系统要做什么和能做什么的问题，即确立系统的问题空间和边界。 （一）系统调查 系统调查，又称系统的可行性研究，旨在了解和初步评估待开发信息系统的可行性，并为系统开发做出规划准备。 1 系统调查的范围及内容 组织机构和人员分工 包括组织机构调查、业务过程与组织结构之间的联系分析、业务功能结构调查与分析。 业务流程 全面细致地了解整个系统各方面的业务流程，资金流、实物流和信息流的流通状况，以及各种输入、输出、处理的逻辑关系。 各种计划、单据和报表 在调查中要注意广泛地收集各项业务处理中各种输入、输出的单据，表格、报表、各类台账等，而且最好是填有内容的资料和报表。 2 系统调查的主要步骤 初步调查是指系统开发人员对企业的组织机构、管理体制、经济环境、会计业务、系统的开发条件等进行初步调查，掌握与系统有关的基本情况，作为可行性研究和制订开发计划的基础。 （1）初步调查 明确 原系统的目标、功能、处理程序、处理方法、业务量、系统的优缺点、需要解决的问题和需求的迫切性等。 原系统的运行机制，包括组织机构、人员组成、与外单位的联系方式等。新系统的改造目标，包括对原有系统的改进和增加新需求。 为开发新系统能提供的各种条件，包括人力、物力、财力及技术改造和管理机制的变革等。 调查的方法有查阅收集凭证、账簿、报表、财务管理方法和制度等有关文档，召开座谈会，与有关人员面谈，填写各种调查表。 （2）可行性分析 技术可行性 可行性分析 在可能的资源条件下，采用现有技术能否实现系统。 经济可行性 进行开发成本估算及可能取得的效益的分析，以确定开发系统是否值得投资开发。 环境可行性 新系统的建立是否与内外环境协调，包括是否涉及任何侵犯、妨碍、责任等法律问题。 （3）编写可行性报告 可行性报告一般包括系统研制和开发人员调查的资料、所需资金、工作量、开发计划、开发进度等内容。 3 调查的方式 调查的方式包括开调查座谈会、重点询问方式、问卷调查方式、深入实际的调查方式、查阅资料等。 （二）需求分析 需求分析（Requirements Analysis，RA）是指深入描述软件的功能和性能，确定软件设计的限制和同其他系统元素的接口细节，定义软件的其他有效性需求。 基本任务是准确地回答“系统必须做什么?”这个问题。 1 需求分析的目的 通过对原有手工会计系统的调查分析，运用一定的方法，描述出手工会计系统的逻辑模型，再根据用户的需求和计算机的特点，对原有手工会计系统的逻辑模型中不合理之处进行修改和补充，建立计算机会计系统的逻辑模型。 2 系统分析的方法——结构化分析方法 数据流程图法就是一种典型的结构化分析方法，能有效地表达功能的层次性和信息关联性。 数据流程图法包括数据流程图、数据字典、处理说明三个主要内容。 （1）数据流程图 数据流程图（Data Flow Diagram，DFD），是从实际系统中抽象出来的，以特定符号反映系统的数据传递、处理过程的工具，是新系统的总体方案图。 数据流程图一般由四种基本元素（见下页）组成，用以描述会计软件数据处理过程。 符 号 名 称 解 释 数据流 描述数据的流向 处理 描述对输入的数据进行加工处理 文件 描述数据的存储形式 起点或终点 描述数据的输入来源或输出去向 数据流的基本元素 数据流 传递数据的通道，反映系统各部分之间的数据传递关系。 处理 对数据流的一种处理。一个数据流图中至少要有一个处理，任何处理至少要有一个输入数据流和一个输出数据流。 文件 数据流程图中起着暂时或长久保存数据的作用。指向文件的数据流可理解为将数据写入文件，从文件引出的数据流可理解为从文件中读出数据。 数据流起点和终点 数据的始发点和终止点。 （2）数据字典 数据字典（Data Dictionary，DD），是对数据流程图中各文件及数据流进行详细描述和确切解释的字典，它包括对一切数据流、数据存储的数据结构和相互关系的描述。 当不知道数据流程图中某个数据流或文件的含义时，借助于数据字典就可以按名字查出具体内容和含义。 数据流条目 包括数据流名、别名、组成的数据项、注释等。 文件条目 包括文件名、别名、组成的数据项、文件的组织结构、注释等。 数据项条目 包括数据项名、别名、内容举例、类型、长度、取值范围、是否允许为空、初始值、注释等。 Thank you 谢谢聆听 ！ $$