1.5.2会计软件的选择(课件)《会计信息系统理论与实务》(上海交通大学出版社)
2023-12-19
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内容正文:
会计信息系统理论与实务
授课人:XXX
第一章 会计信息系统认知
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第五节
会计软件概述
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二、会计软件的选择
会计软件选择
会计软件(财务软件)是会计信息系统的核心,企业选择会计软件的方式有直接购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。
定制发开包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体的开发形式。各有特点,各有利弊。
每个企业都有自身的特点和要求,这就决定企业不可能随意选择开发方式,只能通过慎重的分析,确定对本企业发展最为有利的开发方式。
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软件获取方式 比较项目
初始投入 维护成本 可操作性 可维护性 安全隐患
购买通用软件 较低 最高 最差 最差 较好
定点开发 较高 较高 较好 较好 一般
自己开发 最高 较低 最好 最好 一般
合作开发 次高 较低 较好 较好 一般
租用 最低 最低 最差 最好 最差
二次开发 次低 较高 较好 较好 较好
会计软件选择方式比较表
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(一)自行组织开发会计软件
自行组织开发会计软件是指企业自行组织会计信息系统的开发队伍,并完成从需求分析到程序设计等工作,最终交付会计软件。
优点
缺点
结合自身生产经营特点和管理要求,设计针对性和适用性的会计软件,避免通用会计软件在功能上与企业需求不能完全匹配的不足。出现问题或需要改进时,企业能够快速反应,及时高效地纠错和调整,保证系统实用的流畅性。
系统开发要求高、周期长、成本高,系统开发完成后,还需要较长时间的试运行。自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才,普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。
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(二)购买通用会计软件
通用会计软件是指软件公司为完成会计工作而专门设计开发,并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户,付款购买即可获得软件的使用、维护、升级及人员培训等服务。
优点
企业投入少、见效快,实现信息化的过程简单。会计软件性能稳定、质量可靠、运行效率高。软件的维护和升级由软件公司负责,遇到问题的可以向软件公司求助,减轻维护软件的负担。商品化软件安全保密性强,完全性高。
缺点
软件的针对性不强,通常针对一般用户设计,如果企业有较为特殊的业务或流程,通用会计软件可能没有对应的功能模块,适应性不太好。另外,对于业务流程简单的企业来说,通用会计软件功能设计过于复杂,不易操作。
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Thank you
谢谢聆听 !
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