条据 教学课件 高等教育出版社《应用写作（第四版）》

条 据 1 条据是人们处理日常临时性事务时使用的一种简单的应用文体。它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。 常用的有请假条、留言条（便条）、托事条、借条、欠条(单据)、收条、领条等。 一、条据的概念 2 条据的种类（一） 根据条据的内容和性质，可以分为两大类： 说明性条据：临时用来把某件事告诉别人的纸条，如请假条、留言条、托事条等； 3 一、请假条 请假条是指因故不能上班不能按时上班或不能参加某项活动时书写的用以说明原因的纸条。请假的原因，即理由必须充分并符合有关的规章制度。应由机关单位妥善保存，以作为今后考勤的依据。 4 二、留言条 在日常生活中，在专程拜访他人时，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。这种文体就是留言条。 注意用语礼貌，简明得体。 三、托事条 委托他人帮忙办理某事时写的纸条。 5 写作方法： （1）标题： 标题写于条据正上方居中。 标明文种，如请假条，留言条、便条可省略省略。 （2）称谓： 称呼要顶格写 称谓即收文对象的姓名及称谓 不同的对象，不同的称谓，保证礼貌。 6 （3）正文： 说明式条据的正文写需要说明和告知的事项，包括原因、时间、祝颂语等，叙述简明扼要、具体完整、礼貌周全。 （4）结尾： 写致敬语，常用“此致敬礼”等 （5）落款： 请假人姓名写于正文后，另起一行右下角处。 日期即请假时间，位于落款人姓名下方。 写作方法 7 请 假 条 ××经理： 昨天晚上我发烧咳嗽，今天上午去南方医院看病，诊断为重感冒，医生建议我卧床休息，特请假两天，恳请批准！ 此致 敬礼 李×× ×年×月×日 称谓 说明式条据标题 结束语 请假人 成文日期 正文部分写明了请假的原因、具体时间，表达言简意赅，用语谦恭得体，写作格式规范。 8 凭证性条据： 条据的种类（二） 涉及借、欠、领个人或公家现金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱物收回后，条据要收回作废或当场撕掉。 9 一、借条 借条也叫借据，是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子，就是借条。钱物归还后，打条人收回条子，即作废或撕毁。它是一种凭证性文书。如果没有借条，别人就能赖账或者违约。 标题写于条据正上方居中，即“借条”。 正文写需要证明的事项。借条不需要些收条人称谓，正文一开始用“今借到”等固定用语表明条据性质，然后具体写清楚财、物的数量，以及相关时间要求等内容。 10 写作方法 1、标题： （1）标题写于条据正上方居中。 （2）正文前三个字作为标题，正文从第二行顶格处开始写，如用“今借到”为标题。 2、正文： （1）从哪里得到什么，多少，物品品种、型号、规格，用途。 （2）写明归还时间以及归还方法； （3）结尾写此据 11 3、落款： 借款人姓名写于正文后，另起一行右下角处。 日期即借款时间，位于落款人姓名下方。 12 ①还钱时当场索回借条。对方将借条遗失或一时找不到，应让对方当场写下收据。 ②清点好所借东西数量。 ③语言表达精确，避免歧义。比如“还欠款人民币壹万元”，既可以理解成“已归还欠款人民币壹万元”，也可以理解成“仍欠款人民币壹万元”。 这里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以解释为“尚欠”。 写作要求 13 ④钱财数字部分用大写。有小写而没有大写，大小写不一致，数字前头有空格，小数点位置不准确等，这些都便于持据人添加数字或修改，进而引发纠纷。如“货款计拾捌万人民币(180000万元)”。 ⑤借条写好后最好是复印一份，原件和复印件分开保管，防原件丢失。 ⑥一定要本人签字，本人书写全文。若是别人书写的，落款是本人签名，是具有法律效力的。如果是别人恶意添加了部分，而有自己的签名，也有法律效力，但是你可以证明是别人恶意制造的。 14 　　今日由于个人财务紧张，特向张三借人民币壹仟圆整,二零一七年十