纪要 教学课件 高等教育出版社《应用写作（第四版）》

纪 要 1 一、纪要的概念 纪要是一种适用于记载会议主要情况和议定事项的公文。 2 二、会议纪要的种类 按照会议内容的不同，纪要大致分为两种： 决议性纪要和周知性纪要 (1)决议性纪要主要记载和反映与会人员经过商议，对某些事项或问题作出的、需要共同遵守的一致决定。常用于办公会议。 其作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。 3 二、会议纪要的种类 （2）周知性纪要 通过如实传达会议情况，以达到传递信息、交流经验目的的一种会议纪要。常用于一些座谈会、经验交流会、学术研讨会等。 研讨型会议纪要侧重于汇集情况，并不以共识和议定事项为主要内容，是以介绍各种不同的观点和争鸣情况为主。交流型会议纪要是以沟通思想或交流情况为主要内容的会议纪要。 4 三、会议纪要的格式 三部分 标题、成文日期、正文 5 三、会议纪要的格式（一） 1、标题 一般是由会议名称+文种组成的，如《第二次学位委员会会议纪要》。 2、成文日期 会议纪要的成文日期一般加括号写在标题之下正中的位置，以会议通过时间或领导签发日期为准。成文日期也可以出现在正文之后。 6 3、正文 开头：会议基本情况（时间、会议名称、参加人员、主要情况等）。 主体：列出主要议题，即会议的主要精神。 结尾：提出希望、号召，或提出较具体的措施和要求。 7 正文写作注意： （1）要正确地集中会议的意见。 （2）例会和办公会议、常务会议的纪要，重点保护将会议所研究的决定事项逐条归纳，做到条理清晰，简明扼要。 （3）会议纪要要用“会议”作主语，即“会议认为”、“会议确定”、“会议决定”等。 9 1、标题 在报刊上公开刊登的纪要，也可由正、副两行标题组成，正标题阐述会议主要内容精神， 副标题交代会议名称、范围和文种。如 以十九大精神为指导开创乡镇企业工作新局面 ——××地区乡镇企业工会会议纪要 四、格式要点提示 10 2、正文 纪要的正文，包括会议的基本情况、会议的主要精神、结尾三个部分。 ①会议的基本情况 在开头部分书写，用简要的文字介绍会议召开的目的、指导思想、会议的时间、地点、 会议名称、主持单位、与会代表、主要议程、讨论的主要问题、会议的效果、意义等。 四、格式要点提示 11 2、正文 ②会议的主要精神。 这部分是纪要的主体，要写会议研究的问题，讨论的意见，作出的决定，提出的任务，确定的措施等，这是与会单位会后贯彻的依据。 ③结尾 结尾一般提出号召，要求贯彻会议精神，完成会议提出的工作任务。有的会议纪要也可以不要结尾。 四、格式要点提示 12 五、纪要的写作要求 1.全面了解会议内容，做好写作准备。 只有全面收集会议的材料，才能为写好纪要打下坚实的材料基础。 13 2.明确会议宗旨，突出会议中心。 一次有一定规模的会议，涉及的问题很多，纪要不可能面面俱到，把所有问题都反映出来，而应该根据会议的主题，突出会议的中心，把会议讨论或要解决的介个主要问题写出来。 五、纪要的写作要求 14 3.要注意条理化、理论化。 写作纪要时，要将会议记录作分析综合、加工整理、分类归纳，而不能原封不动地将会议记录照搬进来。 五、纪要的写作要求 15 例文： 全国中等专业教育工作会议纪要 （2006年9月20日 ） 经国务院批准召开的全国中等专业教育工作会议，于2004年9月10日至15日在北京举行。这次会议总结了建国30年来中等专业教育工作的基本经验；研究了中等专业教育在新时期的任务；讨论了如何贯彻“八字”（调整、改革、整顿、提高）方针。会议明确了中等教育的地位、作用、任务，讨论和确定了一批重点中专学校。解决了工作中的一些重要问题。与会代表认为会议是开得好的，对办好中专教育增强了信心。 16 （一）确定中专学制 （二）全面规划，搞好调整 （三）切实办好重点学校 （四）加强师资队伍建设 （五）稳定教学秩序，搞好教材建设，提高教学质量。…… 会议要求中专教育战线的全体同志，要坚定不移地贯彻党的路线、方针和政策，发扬艰苦创业的精神，多办、办好中专学校，作出更大贡献。 17 会议纪要和会议记录的比较 1、使用范围不同。会议记录适用于任何正式会议，会议纪要则限于较重要的会议使用。 2、文体性质不同。会议记录一般被视为资料，它不能作为文件分发，而会议纪要则属于正式公文。 3、会议记录是从头到尾把会议情况