1.2会计信息系统（课件）《会计信息系统理论与实务》（上海交通大学出版社）

会计信息系统理论与实务 第一章 会计信息系统认知 1 LGO 第一节 了解会计信息系统的基础知识 1 LGO 二、会计信息系统 （一）会计信息系统的概念 会计信息系统（Accounting Information System，AIS）是一门集会计、电子计算机、信息和管理科学为一体的交叉学科，它是现代会计科学的重要组成部分。 广义会计信息系统 可指手工环境下的会计信息系统，也可指IT环境下的会计信息系统。是反映和监督的角度提出信息需求的信息系统，是提供会计信息和辅助决策、有效组织和运用会计信息、改善经营管理、提高经济效益的有机整体。 狭义会计信息系统 计算机会计信息系统，它是基于计算机，利用现代信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，提供管理、分析与决策所用的辅助信息的系统。 1 LGO 3 （二）会计信息系统的基本组成 （1）硬件资源 输入设备：包括键盘、光电扫描仪、条形码扫描仪等。 数据处理设备：包括计算机主机等 存储设备：包括磁盘机、光盘机等 输出设备：包括打印机、显示器等 各种网络设备：包括网卡、集线器、中继器、网关、路由器、服务器等 计算机硬件设备是会计信息系统的物质基础，计算机硬件设备选择得好与坏，直接影响到系统的投资大小和今后系统工作的质量与效率。 硬件资源是指会计信息系统进行会计数据输入、处理、存储、输出和传输的各种电子设备。 1 LGO （2）软件资源 软件资源是保证会计信息系统能够正常运行的核心和灵魂。 软件资源分为系统软件和会计软件。 （1）系统软件 ① 操作系统，即对计算机资源进行管理的系统软件 ② 数据库管理系统，即对数据进行管理的系统 （2）会计软件 专门用于会计核算和会计管理的软件，会计信息系统的一个重要组成部分，没有会计软件的信息系统就不能称为会计信息系统，拥有会计软件是会计信息系统区别于其他信息系统的主要因素。 1 LGO （3）信息资源 数据文件是一种非常重要的信息资源，是用来存储会计信息系统中数据和信息的磁性文件。 （1）基础数据文件 信息资源 如会计科目、人员档案、客户档案、组织结构档案等。 （2）经过会计信息系统加工后生成的文件 如总账文件、应收账款文件等。 （3）临时文件 在信息系统运行过程中存放临时信息的文件。 会计规范是一种非常重要的信息资源，它是指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序。可以保存在数据文件中，也可以保存在纸张文件中。 1 LGO （4）会计人员 会计人员既是会计信息系统的组成要素，又是会计信息系统的管理者。 会计信息系统应该服务于会计人员，帮助会计人员更有效地处理有关信息，并向用户提供满足需要的高质量的会计信息。 会计人员对企业各项业务活动及资源利用的绩效评价，对新技术应用的风险管理，与企业经营、发展战略密切相关的会计决策活动。 硬件设备是会计数据的重要载体，系统软件和应用软件共同构成了会计信息系统必不可少的物质要素，会计人员是会计信息系统不可或缺的人力要素。相关规章制度对会计信息系统起着规范和协调的作用，能够保证会计信息系统高速且有效地运行。 总结 1 LGO （三）会计信息系统的特点 （1）及时性与准确性 数据处理更及时、准确。计算机对会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等处理几乎是在瞬间完成的，且计算机运用正确的处理程序可以避免手工处理出现的错误。 （2）集中化与自动化 各核算工作都由计算机集中处理。在网络环境中信息可以由不同的用户分享，数据处理更具有集中化的特点。人工干预较少，由程序按照指令进行管理，具有自动化的特点。 1 LGO （3）人机结合 会计工作人员是会计信息系统的组成部分。会计数据的输入、处理及输出是手工处理和计算机处理两方面的结合。 原始资料的收集是计算机化的关键性环节，原始数据必须经过手工收集、处理后才能输入计算机，由计算机按照一定的指令进行数据的加工和处理，将处理后的信息通过一定的方式存入磁盘、打印在纸上或通过显示器显示出来。 （4）内部控制更加严格 会计信息系统中，内部控制制度有了明显的变化，新的内部控制制度更加强调手工与计算机结合的控制形式，控制要求更严，控制内容更广泛。 1 LGO Thank you 谢谢聆听 ！ 1 LGO $$