高教版中职《文书拟写与档案管理》纸质档案管理1

纸质档案管理 任务一：接收归档 项目二纸质档案管理概述 学习目标 1.技能目标 （1）掌握机关单位档案管理的具体方法 （2）熟悉档案库房管理的相关措施 （3）掌握档案利用方式 2.知识目标 （1）了解档案与文书的联系区别 （2）掌握档案质量监管的主要内容 （3）理解档案统计与利用工作的目的和意义 前情回顾 1、整理归档文件的流程 组件——分类——排列——编号——装订——编目——装盒 2.整理归档文件工作应该由哪个部门来完成？ 文书部门或者文件形成部门 3.归档文件整理工作是什么工作的重要内容？ 文书工作 4.文书处理工作初步完成的标志是什么？ 各单位综合部门只有将办理完毕，具有参考利用价值的文件进行系统编目后，文书处理工作才算初步完成。 5.经过系统整理的归档件移交到档案室，表明文件的管理权由 移交到 ，文件由发挥 转入备查参考，从 转入 阶段，意味着 工作的结束和 的开始。 纸质档案管理项目描述 1.文件经过 ，并完成向 ，所形成的文件材料便转化为档案。 2.档案管理可划分为 （1）实体管理 根据档案现实存在形态对其实施管理，主要内容：档案的整理、保管、统计和移交所属档案馆； （2）信息开发 主要指对外提供档案利用服务。 （3）实体管理和信息开发二者的关系 档案实体管理是手段，档案内容的开发利用是目的。 项目分解 1.接收归档 2.整理上架 3.安全保管 4.登记统计 5.保管利用 任务一：接收归档 概念描述 归档是指 管理人员，将办理完毕的文件整理、组件、装盒， 向本单位 移交以便 的专业工作。 从档案的形成来看，文件转化为档案是通过 实现的，移交则是文件管理权属的 ，既是 也是 。 整理完毕的文件移交与 ，必须严格履行交接手续。移交方为各部门 ，接收方为 。 工作步骤 步骤1：清点 档案员对各部门移交的 逐件清点，并对照 进行核对，双方共同确认无误； 步骤2：填写交接文据 档案交接文据记录和反映 的有关内容和信息； 步骤3：完成实体移交 档案交接文据填写后，及时进行档案及相关材料实体的移交。双方再次核对无误并在交接文据相关栏内签字，加盖双方印章。档案交接文据 ，分别由移交方和接收部门 。 作业 1.整理课堂笔记 2.档案管理的主要内容及其关系？ 3.归档的含义 4.移交的意义 5.移交方与接收方人员分别是谁？ 6.接收归档的工作步骤 作业拍照上传 $$