Unit5 Part Five （课件）-《商务英语》同步教学（北京邮电大学出版社）

Unit 5 Workplace 目录 CONTENT Starting-up Part One Reading and Critical Thinking Part Three Listening and Speaking Part Two Grammar Part Four Project Part Six Practical Writing Part Five Part Five Practical Writing Practical Writing Memo 便函（memo）是 memorandum 的缩写，意思是必须记住的东西。便函是公司或组织中经常使用的用来传达信息和处理业务的文件。 编写便函是为了通知读者新信息，例如政策变化或价格上涨信息，以及说服读者采取行动，例如参加会议或更改当前生产程序。无论具体目标如何，便函都可以有效地将作者的目的与读者的兴趣和需求联系起来。 便函应该简短、清晰、简洁且易于阅读。 Practical Writing Practical Writing Practical Writing 3. 语言及内容注意事项（notes on language and content） 便函作为上传下达的文件，特别要求信息准确无误，以避免造成误解和不必要的麻烦；便函的目的就是为了方便公司或机构内部人员之间的交流，因此行文必须简练，这样才能达到高效省时的目的；撰写便函时，应避免使用带有个人情感色彩、偏见的语言，尽量保持中立、客观。 Practical Writing Practical Writing Writing Practice I. Write a memo according to the information given in Chinese. Some parts have been done for you. 2021 年 7 月 5 日罗锐向质量控制部经理（quality control manager）汇报：在检测新机器时发现该机器有问题。他建议新机器停止生产以保证产品质量。 Practical Writing II. Write a memo based on the information given below. 假定你是办公室秘书王海，请就以下内容拟一份公司便函。 2021 年 8 月 10 日公司将召开联欢会，庆祝公司成立 15 周年，请全体员工出席。 Part Six Project Project Topic: Bad Office Manners Work in groups to search the Internet about bad offi ce manners employees should avoid. Please follow the procedures below. 1. Form groups of 3-4 students. 2. Each group searches for the information on the given topic. 3. Each group reports its findings in a PowerPoint presentation. $$