单元二—走进党政机关公文 教学课件 高等教育出版社《应用文写作》（医学类）（第四版）

高等教育出版社 “十三五”职业教育国家规划教材 《应用文写作》 （医学类）（第四版） 学习单元二 走进党政机关公文 任务一 党政机关公文的概念与分类 任务二 党政机关公文格式与行文规则 第 3 页 学习单元二 任务一 党政机关公文的概念与分类 广义的公文即公务文书 公文 狭义的公文就是党政机关公文 公务文书，泛指党政机关、社会团体、企事业单位在一切公务活动中形成和使用的各类应用文书。 党政机关公文，是指党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商治工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 一、公文的概念 2 第 4 页 学习单元二 二、公文的特点 1 3 4 （二）公文具有规范的处理程序 （一）公文具有法定作者 （三）公文具有法定效用 （四）公文具有规范体式 任务一 党政机关公文的概念与分类 第 5 页 学习单元二 （一）按行文关系 上行文 平行文 ￭ 如：请示、报告等 ￭ 如：函、议案等 ￭ 如：命令、通知、通报、批复等 任务一 党政机关公文的概念与分类 三、公文的分类 下行文 第 6 页 学习单元二 任务一 党政机关公文的概念与分类 应用文写作： 三、公文的分类 （二）按公文的主要性质和作用： 1.领导指导性公文：命令、决定、决议、通知、通报、批复、纪要等。 2.呈报性公文：议案、报告、请示。 3.公布性公文：公告、通告、公报。 4.商洽性公文：函。 5.兼容性公文：意见 第 7 页 学习单元二 任务一 党政机关公文的概念与分类 三、公文的分类 （三）根据公文的涉密程度：普通件、秘密件、机密件、绝密件 （四）根据公文的发布范围：公开级、国内级、内部级 （五）根据办理时限：平件、急件（党的公文称“加急”）、特急件 （六）根据公文的来源：收文、发文 （七）根据对公文的处理方式：阅件、办件 （八）根据物质载体的角度分：纸质文件、电子文件等 第 8 页 学习单元二 选择文种的依据 依据国家的有关法律、法规以及公文处理规定。 看作者与主要受文者（即主送机关）的工作关系 看作者权限 看行文目的和行文要求 任务一 党政机关公文的概念与分类 四、公文的文种 第 9 页 学习单元二 任务二 党政机关公文格式与行文规则 一、公文格式概念、特点、内容 公文格式是指党政机关、团体、企事业单位常用公文正本的组成部分和文面格式。 规范性和确定性。 公文用纸格式，公文的排版、印刷、装订格式和公文组成要素的排列顺序及标注规则以及公文的特定格式等。 (一）概念 （二）特点 （三）内容 第 10 页 学习单元二 任务二 党政机关公文格式与行文规则 二、公文格式示例 第 11 页 公 文 用 纸 页 边 及 版 心 尺 寸 延时符 版头 主体 版记 页码 （二）主体 1.标题 2.主送机关 3.正文 4.附件及附件说明 5.发文机关署名 6.成文时间和印章 7.附注 （一）版头 1.份号 2.密级和保密期限 3.紧急程度 4.发文机关标志 5.发文字号 6.签发人 （三）版记1.抄送机关 2.印发机关和印发日期 第 12 页 学习单元二 学习单元二 三、公文各组成部分及其标志规则 任务二 党政机关公文格式与行文规则 12 第 13 页 学习单元二 任务二 党政机关公文格式与行文规则 下行、平行公文 联合行文 上行公文 (一)版头部分 第 14 页 学习单元二 任务二 党政机关公文格式与行文规则 (一)版头部分 1.份号：顶格编排在版心左上角第一行；涉密公文需标注份号。 2.密级和保密期限：顶格编排在版心左上角第二行；如需密级和保密期限同时标注，则在密级之后用“★”与保密期限隔开，用阿拉伯数字标注保密期限。 3.紧急程度：公文需同时标注份号、密级和保密期限，紧急程度则顶格标注在版心左上角第三行，用“特急”“急件”标注。如只需标注紧急程度，则顶格标注在版心左上角第一行。 份号，6位 密级和保密期限 紧急程度 第 15 页 学习单元二 任务二 党政机关公文格式与行文规则 (一)版头部分 4.发文机关标志： （1）构成： （2）标注方法： A.居中、红色小标宋体 居中 A.发文机关全称或规范简称+“文件” B.发文机关名称或规范简称 B.联合行文应当将主办机关名称排列在前 C.“文件”二字以联署发文机关名称为准上下居中 发文机关标志 第 16 页 学习单元二 任务二 党政机关公文格式与行文规则 (一)版头部分 5. 发文字号： （1）构成：