2.4函和会议纪要（课件）-《旅游应用文写作》同步教学（西南财经大学出版社）

第二章旅游日常行政公文类文体写作 第一节 旅游日常行政公文类文体写作概述 1 2 第二节 通知、通告和通报 4 第四节 函和会议纪要 3 第三节 报告、请示和批复 5 第五节 计划和总结 旅游日常行政公文类文体写作 学习要点： 1. 了解旅游日 常行政公文类文体 的基本概念和特点； 2.全面掌握旅游日常行政公文类文 体的结构和写法； 3.掌握旅游日常行政公文 类文体的作用； 4.模拟写作旅游日常行政公文。 第四节 函和会议纪要 一、函 （一）函的定义 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 第四节 函和会议纪要 一、函 （二）函的种类 3 2 1 根据格式划分，可分为公函和便函。 按内容的不同划分为：商洽性函、询问性函、答复性函、请求性函。 按行文方向不同划分为：去函、复函。 第四节 函和会议纪要 一、函 （三）函的格式要求 1. 正文 3. 2. 主体 结语 ××××关于××××的函 ×字【201×】×× 号 ××××: 为了××××，保障××××，现将××函告如下： 一、 ××××（背景情况） 二、 ××××（商洽、询问事项） 三、 ××××（希望、要求） 四、 ××××（敬请大力支持） 以上意见，特此函告。 ××××（公章） ××× ×年××月××日 示例 第四节 函和会议纪要 标题： 发文机关＋表态词+请示事项＋文种； 　 事由＋文种； 发文机关+文种。　 正文： 发函缘由+致函事件+提出希望（征求意见） 结语： 特此复函 落款： 发文机关+成文日期 模板 第四节 函和会议纪要 第四节 函和会议纪要 一、函 （四）函的特点 2.灵活性 3.单一性 1.适用范围广 函的写作要求 ——开门见山，直叙其事； ——一事一函，沟通探讨； ——语言平实，亲切自然； ——形式灵活，广泛适用。 知 识 链 接 第四节 函和会议纪要 二、会议纪要 （一）会议纪要的定义 会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项使用的一种公文。适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要同时有着“记载”和“传达”的功能。 第四节 函和会议纪要 二、会议纪要 （二）会议纪要的写法 1．标题 2．正文 第四节 函和会议纪要 ××会议纪要 ×字【201×】×× 号 ××××年×月×日，由××主持，在××召开了×会议。 参加会议的有××。大会召开时间从××月××日至××月××日，大会期间听取了××××，讨论了××××。 大会认为：××××（当前和今后的任务，打算） 大会指出：××××（完成任务的要求、做法、 政策、规定事项） 大会号召：（或希望）××××。 ××××（公章） ××× ×年××月××日 示例 第四节 函和会议纪要 标题： 　 会议名称＋文种。　 正文： 导言+会议基本情况+与会人员+会议详情+要求。 落款： 会议主办单位名称+成文日期 模板 第四节 函和会议纪要 第四节 函和会议纪要 二、会议纪要 （三）会议纪要的种类 办公会议 纪要 1. 2. 3. 综合会议 纪要 专题会议 纪要 第四节 函和会议纪要 二、会议纪要 （四）会议纪要的特点 Benefit Gap 1 ．纪实性 2 ．约束性 4 ．概括性 4 ．知照性 会议纪要的写作要求 ——开门见山，直叙其事； ——一事一函，沟通探讨； ——语言平实，亲切自然； ——形式灵活，广泛适用。 知 识 链 接 第四节 函和会议纪要 $$