2.1旅游日常行政公文类文体写作概述（课件）-《旅游应用文写作》同步教学（西南财经大学出版社）

第二章旅游日常行政公文类文体写作 第一节 旅游日常行政公文类文体写作概述 1 2 第二节 通知、通告和通报 4 第四节 函和会议纪要 3 第三节 报告、请示和批复 5 第五节 计划和总结 旅游日常行政公文类文体写作 学习要点： 1. 了解旅游日 常行政公文类文体 的基本概念和特点； 2.全面掌握旅游日常行政公文类文 体的结构和写法； 3.掌握旅游日常行政公文 类文体的作用； 4.模拟写作旅游日常行政公文。 第一节 旅游日常行政公文类文体写作概述 关于给予旅游景区建设费用的请示报告 案例诊断 案由： ××区旅游局字（20 ×× ）08号 ××省旅游局： 　　随着旅游业的蓬勃发展，我区××旅游景区在旅游旺季以及旅游节假日里由于接待量上升，旅游项目也随之增加，旅游设施的维护和保养以及景区工作人员的增加，都加大了景区的开支和费用。因该景区面临大规模的升级改造工程，需要大量的经费投入，为此，特向省旅游局请求拨给景区建设费用50万元为盼。同时因景区升级改造，需要招收新的员工，特申请增20名景区人员编制。 以上报告妥否，请批示。 ××区旅游局 ××××年10月15日 报告”与“请示”的混用是一个比较突出的问题，许多文秘人员不能正确区分“报告”、“请示”的情况十分常见，该用“请示”的却用了“报告”或者使用“请示报告”这么一个不存在的文种情况还十分突出。最主要的错误在于把报告与请示并用、误用。从内容上看，本案例是要求解决问题的，需要上级答复或批准，文种应为“请示”。毫无疑问，案例把请示与报告这两种文种混为一谈，并列使用是错误的，标题中应删去“报告”二字；同时误用了文种，标题应换成《关于给予旅游景区建设费用的请示》。同时请示是一事一请，报告可多事也可以一事。本请示报告中因为文体选择不当，所以混淆了请示和报告。应该分为两份请示。 分 析 第一节 旅游日常行政公文类文体写作概述 在此案例中，因为混淆了不同的文体，“报告”是陈述性汇报；“请示”是请求性行文，要求答复。“报告”一般是“特此报告”、“以上报告，请审阅”，即使出现“以上报告，若无不妥，请指示”也只是一种敬语；“请示”一般是“当否，请批复”、“以上请示，若无不妥，请批复”、“盼复”。所以在行文过程中，用语不当，思维不严谨，对于行政公文来说，有失公文的严肃性和权威性。公文写作过程中，不仅要慎重选择文种，而且要对用语句斟酌。不能造成差之毫厘，谬以千里的失误。 启 示 第一节 旅游日常行政公文类文体写作概述 一、法定公文的写作文种概要 第一节 旅游日常行政公文类文体写作概述 3. 决定 4. 决议 2. 议案 1. 命令 二、公文概述 第一节 旅游日常行政公文类文体写作概述 （一）公文的概念 行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其他文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读 者，有特定的行文格式，并有行文规 则和办理办法。 二、公文概述 第一节 旅游日常行政公文类文体写作概述 （二）公文的分类 1．按公文的行文关系分类 （1） 上行文 （2） 平行文 （3） 下行文 二、公文概述 第一节 旅游日常行政公文类文体写作概述 2．公文的其他分类方法 公文的分类有很多种，如根据公文内容的性质和特点，可分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文；按公文的制发单位性质，可分为法规文件、行政文件、党的文件等；按公文的来源，可分为对外公文、收来公文、内部公文；按公文的秘密程度和阅读范围，可分为秘密公文、普通公文、公布公文；按公文的缓急程度，可分为特急件和急件；按公文的使用范围，可分为通用文件、专用文件和技术文件；按公文的发送目的，可分为主送件、抄送件和批转件、转发件；按公文的处理要求，可分为可分为急件和平件。 二、公文概述 第一节 旅游日常行政公文类文体写作概述 （三）公文的作用 行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文的作用主要有领导和指导作用、行为规范作用、传递信息作用、公文联系作用、凭证记载作用。此外公文还有着解决问题、处理事务的作用、督促执行的时效作用。