8.4 Case 4（课件）-《商务英语函电》同步教学（北京邮电大学出版社）

Chapter 8Packing and Shipment 包装与装运 1 YCF 8.1 8.2 8.3 目录 CATALOG 8.4 Case1 Case2 Knowledge Links Case3 8.5 8.6 Case4 Case5 2 包装与装运是卖方依据双方约定，具体执行合同责任的重要阶段。这一业务环节的函电主要围绕货物的包装、租船订舱、报关发运等业务内容及相应的单据制作。如以信用证为收款方式，保证单据满足信用证规定是安全收款的基本要求。 3 能够准确了解包装和货物装运业务环节专业术语含义；能够主动将货物发运的执行与相应单据制作、合同约定和收款对单据的要求做整体考虑。 学习目标 4 能够根据贸易双方的签约情况，对提出和回复包装及装运发货的内容进行准确的描述。 能力目标 5 8.4 Case 4 6 Background（业务背景） “阳光集团”发出装运通知，告知“永明”公司装运船只的靠岸日期及其与当地货运代理的联系方式。并同时强调，由于要货较急，请“永明”务必保证备妥货物，以便准时发货。 8.4.1 Background & Task 7 Sender’s information： ● Sender‘s name：Mr. Rashid Susan ● Company：Sun Group Corporation（阳光集团） ● Phone：622153120002 ● Fax：622153120345 ● E-mail address：rashidsu@sungroup.com ● Business scope：paper，agriculture，bank，real estate 8 ●Scale：one of the largest companies in Indonesia ● Purchase purpose：to provide power for the group’s own plants ● Subject：Sun Group has booked the ship to pick up the equipment at Shanghai. Rashid told Tony all the main shipping information in his letter so that Yong Ming will have the equipment ready for shipment. 9 Recipient‘s information： ● Recipient’s name：Tony Zhang （Manager of Sales Department） ● Company：永明发电设备有限公司（Yong Ming Electric Generating Equipment Corporation Limited） ● Telephone：0086 （10） 38575236 ● E-mail：tonyzh@yongmingelectric.com.cn ● Website：www.yongmingelectric.com.cn ●Business scope：specializing in the manufacture of electric generating units，including thermal，hydraulic and nuclear electric generators 10 ●Scale：one of the largest Chinese manufacturers ● Status：Yong Ming has completed the production of water turbines ordered by Sun Group. As Sun Group is responsible for shipping arrangement，Tony is waiting for Rashid’s instruction. 11 Task（工作任务） “阳光集团”向“永明”公司发出装船通知。通知函中给出“永明”公司交货所需的必要信息。请参考以下提示，构思相关业务活动和信函的内容。 12 Key points： 讲明发函主题 说明装运船名及船期 给出装运港当地货运代理人的联系信息 说明急需货物 强调“永明”公司需将货物备妥待发 提醒收信人如对发函内容有问题应及时联系 给出己方的具体联系方式 13 To：Mr. Tony Zhang<tonyzh@yongmingelectric.com.cn> From：Rashid Susan<rashidsu@sungroup.com Sub