7.3 Case 3（课件）-《商务英语函电》同步教学（北京邮电大学出版社）

Chapter 7Payment Terms 支付方式 1 YCF 7.1 7.2 7.3 目录 CATALOG 7.4 Case1 Case2 Knowledge Links Case3 7.5 7.6 Case4 Case5 2 选择不同的支付方式会对买卖双方的风险、资金占压及费用带来不同的影响。随交易金额大小和买卖双方相互信任度的不同，可以灵活选择T/T（电汇）、D/P（付款交单）和L/C（信用证）等付款方式。这一阶段函电的内容，一方面会围绕支付方式的选择；另一方面则会围绕所确定支付方式的具体落实，如信用证的催证和改证。 3 能够熟练掌握常用的付款方式术语表达，知晓缩略语的全称；能够准确理解不同付款方式下付款人所承担的付款责任及单据要求。 学习目标 4 能够根据贸易双方的谈判及业务情况，拟写函电准确表达所选用付款方式及其具体要求；能够针对敲定的付款方式，通过函电往来具体落实相关步骤。 能力目标 5 7.3 Case 3 6 Background（业务背景） “广发”公司在接到“Ackerman & Son”公司的订单后，发现订单中规定的付款方式为“付款交单（D/P）”。而根据“广发”公司实盘报盘所确定的付款方式，应该为“不可撤销的即期信用证（Irrevocable L/C at Sight）”。考虑到订单金额及相应的收款风险，“广发”公司拟提请客户对付款方式作出必要的修改。请参考下列信息，构思相应的业务及报盘内容。 7.3.1 Background & Task 7 Sender‘s information： ● Name：Wendy Xu （Manager of Export Department） ● Company：Guang Fa Co.，Limited ● Address：No.1 Guobin Road，Suzhou，Jiangsu Province，China 215000 ● Telephone：0086-20-8357 1999 ● Fax：0086-20-8357 1999 ●E-mail：wendy@guangfaco.com.cn 8 ●Business scope：various sizes and styles of picture frames ● Issue：When receiving the purchase order of Ackerman & Son， Guang Fa found the payment term is D/P. Based on the offer made by Guang Fa, the payment term should be L/C at sight. So，Guang Fa will ask the client to make the necessary change. 9 Recipient’s information： ● Name：Mr. Ackerman Siedenburg （General Manager） ● Company：Ackerman & Son Corporation Limited ● Address：23 Park Row，New York，NY 10038 USA ● Telephone：001-212-238-9000 ● Fax：001-212-238-9191 ● E-mail：ackerman@ans.com ● Business scope：an exclusive importer and distributor of picture frames ● Market position：possessing a wide network through family ties ● Issue：Ackerman & Son stipulates D/P as its payment method in order to save the banking fee and avoid the deposit related to the opening of L/C. 10 Task（工作任务） “Guang Fa”公司以传真形式向“Ackerman & Son”公司发函，请求其立即按照双方达成交易的约定内容更改订单中的付款方式。在信中“Guang Fa”公司解释了由于订单金额较大，以即期信用证付款较为妥善。请参考以下要点拟写传真。 11 01 02 03 04 Key points： 确认接到对方订单 说明订单中付款方式与双方书信往来中确定内容不符 请对方尽快将付款方式改为即期信用证 说明选择即期信用证付款方式的必要性 12 To：Mr