7.1Case 1（课件）-《商务英语函电》同步教学（北京邮电大学出版社）

Chapter 7Payment Terms 支付方式 1 YCF 7.1 7.2 7.3 目录 CATALOG 7.4 Case1 Case2 Knowledge Links Case3 7.5 7.6 Case4 Case5 2 选择不同的支付方式会对买卖双方的风险、资金占压及费用带来不同的影响。随交易金额大小和买卖双方相互信任度的不同，可以灵活选择T/T（电汇）、D/P（付款交单）和L/C（信用证）等付款方式。这一阶段函电的内容，一方面会围绕支付方式的选择；另一方面则会围绕所确定支付方式的具体落实，如信用证的催证和改证。 3 能够熟练掌握常用的付款方式术语表达，知晓缩略语的全称；能够准确理解不同付款方式下付款人所承担的付款责任及单据要求。 学习目标 4 能够根据贸易双方的谈判及业务情况，拟写函电准确表达所选用付款方式及其具体要求；能够针对敲定的付款方式，通过函电往来具体落实相关步骤。 能力目标 5 7.1 Case 1 6 Background（业务背景） 达成交易后，“Pilot”公司向天津文具用品公司“Elite”公司寄出合同。在审核合同条款时，“Elite”公司发现日方将付款方式规定为预付货款（Prepayment）。鉴于与“Pilot”公司刚刚建立业务往来，并且小额进出口货物经常采取货到付款的支付方式，所以“Elite”考虑提出不接受日方合同中预付货款的要求而建议货到付款。请参考以下背景信息，构思相应的业务和函电内容。 7.1.1 Background & Task 7 Sender’s information： ● Name：Miss Lucy Luo （Manager of Purchase Department） ●Company：Elite Stationery Co.，Limited ● Address：15 Jianshe RoadHeping District，Tianjin，China 300067 ● Telephone：0086-22-23201259 ● Fax：0086-22-23201258 ● E-mail address：lucyl@elitestationery.com.cn；service@elitestationery.com.cn ● Status：After receiving the sales contract sent by Pilot，Elite found that prepayment is stipulated as the payment term. Elite considers to inform Pilot that prepayment is not acceptable. 8 Recipient‘s information： ●Name：Mr. Kevin Funakoshi （Account Manager in charge of sales to the Chinese market） ● Company：Pilot Corporation ● Address：3-6-22，Kyobashi，Chuo-ku，Tokyo 104-8304，Japan ● Telephone：81-3-3538-3700 ext. 210 ● Fax：81-3-3538-3701 ● E-mail：kevinf@pilot.com ● Scope：specializing in the manufacture of quality ink pens and markers ● Market：products sold to countries worldwide ● Status：After settling the price with Elite，Pilot plans to require prepayment in order to minimize the risk. 9 Task（工作任务） “Elite”公司以电子邮件告知“Pilot”公司无法接受预付货款，同时提出以货到付款作为付款方式。为表示诚意，“Elite”公司主动提出可以在货到两周内付款，较通常两个月的付款期大大提前。此外，提请对方尽快发货。拟写邮件时，请参考下列要点。 10 Key points： 1 2 3 确立洽谈起点（合同）后，明确己方意见 通过介绍常规做法来支持己方意见 主动提出早于较常规周期付款 催促尽快发货以免错过销售旺季 2 11 To：Mr. Kevin Funakoshi <kevinf@pilot.com> From：Lucy Luo <lucyl@elitestationery.com.cn> Da