6.4 Case 4（课件）-《商务英语函电》同步教学（北京邮电大学出版社）

Chapter 5Counter-Offers and Replies 还盘与回复 1 YCF 6.1 6.2 6.3 目录 CATALOG 6.4 Case1 Case2 Knowledge Links Case3 6.5 6.6 Case4 Case5 2 本章涉及的业务内容是前一轮报价与谈判过程的成功结果，也是下一轮签署并执行合约的开始。但收信人和写信人在函电往来中仍应保持应有的职业谨慎态度。一是准确说明所要接受的报盘或订单，必要时应重复重要条款；二是对下一轮的业务内容提出提示或要求；三是对双方的共同努力和前景表示积极态度。 3 能够准确理解并使用接受报盘或还盘的关键字词、术语、句型和信函整体结构；能够主动将报盘还盘的业务条款与当前环节的确认接受函的内容和合约的条款内容紧密联系并整体考虑；能够区分选择关键性条款并给予必要的强调。 学习目标 4 能够准确理解报盘还盘、接受确认和订单与合约签署等各环节中不同类型文件对应条款的内容；并能主动培养“承上启下”从上一轮业务内容迅速进行到下一轮内容的思路；能够把握整体结构并运用恰当词句拟写接受确认函。 能力目标 5 6.4 Case 4 6 Background（业务背景） “Sun Group（阳光集团）”接到“永明”公司的降价回复后，发函确认接受其最新报盘。同时，按照其公司程序向“永明”公司发送采购订单（Purchase Order）。订单中包含了函电往来中确定的交易条款，也涉及即将签署的合同中的有关条款。许多大型公司在订单敲定后，不只签署合同，也会签订采购订单，订单中的参考号等内容会在其公司内部各流程中使用。 6.4.1 Background & Task 7 Sender‘s information： ● Sender’s name：Rashid Susan （Manager of Purchase Department） ● Company：Sun Group Corporation ●Telephone：622153120002 ● Fax：622153120345 ● E-mail：rashidsu@sungroup.com ● Website：www.sungroup.com ●Business scope：paper，agriculture，bank，real estate ● Scale：one of the largest companies in Indonesia ● Purchase purpose：to provide power for the group‘s own plants 8 Recipient’s information： ● Recipient‘s name：Tony Zhang （Manager of Sales Department） ● Company：Yong Ming Electric Equipment Enterprise Co., Limited ● Telephone：0086 （10） 38575236 ● E-mail：tonyzh@yongmingelectric.com.cn ● Website：www.yongmingelectric.com.cn ●Business scope：specializing in the manufacture of electric generating units，including thermal，hydraulic and nuclear electric generators ● Scale：one of the largest Chinese manufacturers ● Experience：more than thirty years 9 40 85% 65% Task（工作任务） “ 阳光集团”向“永明”公司确认订货，随确认函同时发出采购订单（Purchase Order）。依照惯例，采购订单不只对外形成契约关系，同时也满足买方公司内部流程程序的要求。因此，采购订单的内容会涉及交易条款、单据的要求等各方面内容。 10 确认接受“永明”公司最新报盘 请“永明”签回随附采购订单 采购订单应包含双方交易的主要条款 采购订单会提出与议付有关的单据要求 提出请卖方根据订单内容准备合同 Key points： 11 Dear Tony， We are glad to accept the price and other terms set forth in your counter-offer of August 10，2019. Please prepare your sales contract based