6.3Case 3（课件）-《商务英语函电》同步教学（北京邮电大学出版社）

Chapter 5Counter-Offers and Replies 还盘与回复 1 YCF 6.1 6.2 6.3 目录 CATALOG 6.4 Case1 Case2 Knowledge Links Case3 6.5 6.6 Case4 Case5 2 本章涉及的业务内容是前一轮报价与谈判过程的成功结果，也是下一轮签署并执行合约的开始。但收信人和写信人在函电往来中仍应保持应有的职业谨慎态度。一是准确说明所要接受的报盘或订单，必要时应重复重要条款；二是对下一轮的业务内容提出提示或要求；三是对双方的共同努力和前景表示积极态度。 3 能够准确理解并使用接受报盘或还盘的关键字词、术语、句型和信函整体结构；能够主动将报盘还盘的业务条款与当前环节的确认接受函的内容和合约的条款内容紧密联系并整体考虑；能够区分选择关键性条款并给予必要的强调。 学习目标 4 能够准确理解报盘还盘、接受确认和订单与合约签署等各环节中不同类型文件对应条款的内容；并能主动培养“承上启下”从上一轮业务内容迅速进行到下一轮内容的思路；能够把握整体结构并运用恰当词句拟写接受确认函。 能力目标 5 6.3 Case 3 6 Background（业务背景） “Guang Fa”公司为加快建立与“Ackerman & Son”公司的业务往来，将报价作出一定削减。“Ackerman & Son”公司接受了“Guang Fa”公司的报盘，向“Guang Fa”公司发出订单。“Guang Fa”公司拟发出确认函接受“Ackerman & Son”公司的订单。 6.3.1 Background & Task 7 Sender‘s information： ● Name：Wendy Xu（Manager of Export Department） ● Company：Guang Fa Co.，Limited ●Address：No.1 Guobin Road，Suzhou，Jiangsu Province，China 215000 ● Telephone：0086-20-8357 1999 ●Fax：0086-20-8357 1999 8 ●E-mail：wendy@guangfaco.com.cn ●Business scope：various sizes and styles of picture frames Market position：Products are popular in American and European markets. ●Status：Guang Fa received the purchase order of Ackerman & Son after providing Ackerman & Son with a lower price level. 9 Recipient’s information： ●Name：Mr. Ackerman Siedenburg （General Manager） ● Company：Ackerman & Son Corporation Limited ●Address：23 Park Row-New York-NY 10038 USA ● Telephone：001-212-238-9000 ● Fax：001-212-238-9191 10 ●E-mail：ackerman@ans.com ●Business scope：an exclusive importer and distributor of picture frames ● Market position：possessing a wide network through family ties ●Status：Ackerman & Son sent their purchase order to Guang Fa as the prices offered by Guang Fa is much cheaper than those offered by manufacturers in Europe，Taiwan and Hong Kong. 11 Task（工作任务） “Guang Fa”公司以传真形式向“Ackerman & Son”公司发出接受其订货的确认函。为避免误会，Wendy 在传真中特别重复了各项重要交易内容。请参考以下提示，构思相关业务活动和传真内容。 12 Key points： 确认接受对方订单 重复说明涉及订单的具体内容 提出开证要求 注意在结构上的连贯 13 Guang Fa Corporation Limited No.1 Guobi