6.1Case 1（课件）-《商务英语函电》同步教学（北京邮电大学出版社）

Chapter 5Counter-Offers and Replies 还盘与回复 1 YCF 6.1 6.2 6.3 目录 CATALOG 6.4 Case1 Case2 Knowledge Links Case3 6.5 6.6 Case4 Case5 2 本章涉及的业务内容是前一轮报价与谈判过程的成功结果，也是下一轮签署并执行合约的开始。但收信人和写信人在函电往来中仍应保持应有的职业谨慎态度。一是准确说明所要接受的报盘或订单，必要时应重复重要条款；二是对下一轮的业务内容提出提示或要求；三是对双方的共同努力和前景表示积极态度。 3 能够准确理解并使用接受报盘或还盘的关键字词、术语、句型和信函整体结构；能够主动将报盘还盘的业务条款与当前环节的确认接受函的内容和合约的条款内容紧密联系并整体考虑；能够区分选择关键性条款并给予必要的强调。 学习目标 4 能够准确理解报盘还盘、接受确认和订单与合约签署等各环节中不同类型文件对应条款的内容；并能主动培养“承上启下”从上一轮业务内容迅速进行到下一轮内容的思路；能够把握整体结构并运用恰当词句拟写接受确认函。 能力目标 5 6.1 Case 1 6 6.1.1 Background & Task Background（业务背景） 鉴于“Elite”公司在还盘函中对市场状况作出了准确有力的分析，说明欧美韩国等各国知名文具生产商为扩大销售抢占市场份额均在大幅降低价格，“Pilot”公司决定接受“Elite”公司的降价要求，并向“Elite”公司发出降价后的报盘。接到“Pilot”公司的最新报价后，“Elite”公司拟确认接受其最新报盘。 7 Sender’s information： ●Sender：Miss Lucy Luo （Manager of Purchase Department） ● Company：Elite Stationery Co.-Limited ● Address：15 Jianshe Road-Heping District-Tianjin，China 300067 ●Telephone：0086-22-23201259 ● Fax：0086-22-23201258 ● E-mail address：lucyl@elitestationery.com.cn ● Status：After receiving the latest price quoted by Pilot，Elite decides to confirm the acceptance of Pilot‘s offer. 8 Recipient’s information： ●Recipient：Mr. Kevin Funakoshi （Manager of Sales Department） ● Company：Pilot Corporation ●Address：3-6-22，Kyobashi，Chuo-ku，Tokyo 104-8304，Japan ● Telephone：81-3-3538-3700 ext. 210 ● Fax：81-3-3538-3701 ● E-mail：kevinf@pilot.com ● Status：Pilot decides to expand its market shares by reducing its price level. 9 Task（工作任务） “Elite”公司以电子邮件的方式迅速确认接受“Pilot”公司的最新报价。在感谢对方对于市场情况和降价要求理解的同时，请求及时安排发货以确保在开学前有足够的时间分销货物。拟写邮件时，请参考下列要点。 10 Key points： 尽可能使用简单明了的表达方式 确认接受报价 对降价表示感谢 请求尽快提供正式的销售合同 催促尽快发货以免错过销售旺季 对今后的合作前景表示积极态度 11 To：Mr. Kevin Funakoshi <kevinf@pilot.com> From：Lucy Luo <lucyl@elitestationery.com.cn> Date：August 2，2019 Subject：Confirmation of your offer on July 31，2019 6.1.2 Specimen Letter 12 Dear Mr. Kevin Funakoshi， Thank you for your latest quotation extended to us on July 31，2019. We hereby confirm to accept your offer above me