4.4Case4（课件）-《商务英语函电》同步教学（北京邮电大学出版社）

Chapter 4Making Quotations &Offers 报价与报盘 1 YCF 4.1 4.2 4.3 目录 CATALOG 4.4 Case1 Case2 Knowledge Links Case3 4.5 Case4 2 报盘是卖方就商品的价格、数量、包装、发货日期及付款方式等交易要素所作出的承诺。无论实盘 （Firm Offer） 还是虚盘 （Nonfirm Offer） ，其准确性和有效性都直接关系到卖方公司的信誉、形象和利益。但根据不同的特性，如大宗还是一般商品，单一还是多个品种等，发盘人要灵活选择不同的格式及用语以保证报盘函的准确、全面和有效性。本章将就报盘函的要素、格式和用语作出具体讲解。 3 熟练掌握报盘函电内容所涉及的业务要素及常用词汇和句型结构，并能根据内容需要恰当地使用表格、字符等书写工具辅助文字描述。 学习目标 4 首先，能够主动运用进出口实务课程关于合同、价格术语及付款方式等业务操作知识，从内容上把握报盘函的准确性。其次，能够主动根据不同交易商品的特点运用不同表述方式，使报盘函清楚明白。 能力目标 5 4.4 Case 4 6 Background（业务背景） “Pilot”公司在收到“Elite”公司的详细询盘后，根据询盘的具体内容拟作出报价。 4.4.1 Background & Task 7 Sender's information： ●Sender：Mr. Kevin Funakoshi （Account Manager in charge of sales to the Chinese market） ●Company：Pilot Corporation ●Telephone：81 （3） 35383700 ext. 211 ●Fax：81 （3） 35383701 8 ●E-mail：kevinf@pilot.com ●Scope：specializing in the manufacture of quality ink pens and markers ● Market：products sold to countries worldwide ●Status：making offer in reply to Elite's inquiry 9 Recipient's information： ● Recipient：Miss Lucy Luo （Manager of Purchase Department） ● Company：Elite Stationery Co.,Limited（精英文具用品有限公司） ● Telephone：0086 （22） 23201259 ● E-mail address：lucyl@elitestationery.com.cn ● Scope：the manufacture,distribution,import and export of stationery products ● Market：the northern areas of China ● Status：looking for Pilot's quotation 10 40 85% 65% Task（工作任务） “Pilot”公司以电子邮件的方式向“Elite”公司发出正式报盘。报盘中说明了所询货物的名称、型号/规格、包装、发货日期和付款方式等交易要素。请参考以下提示，构思相关业务活动和信函的内容。 11 确认此次报盘的起点（应“Elite” November 20,2019详细询盘要求发出报盘） 清楚说明报盘中每种商品的各项内容 注意对各种笔类规格的表述 注意对各种笔类规格的表述 注意对各种笔类规格的表述 01 02 03 04 05 Key points： 写明报盘的有效期 06 12 From：Kevin Funakoshi <kevinf@pilot.com> To：Miss Lucy Luo <lucyl@elitestationery.com.cn> Date：November 25,2019 Subject：Your request for catalogue 4.4.2 Specimen Letter 13 Dear Lucy， Thank you for your letter of November 20,2019. In answer to your inquiry,please kindly find our offer as follows： 14 15 All prices above-quoted are on FOB Tokyo,Japa