4.3Case 3（课件）-《商务英语函电》同步教学（北京邮电大学出版社）

Chapter 4Making Quotations &Offers 报价与报盘 1 YCF 4.1 4.2 4.3 目录 CATALOG 4.4 Case1 Case2 Knowledge Links Case3 4.5 Case4 2 报盘是卖方就商品的价格、数量、包装、发货日期及付款方式等交易要素所作出的承诺。无论实盘 （Firm Offer） 还是虚盘 （Nonfirm Offer） ，其准确性和有效性都直接关系到卖方公司的信誉、形象和利益。但根据不同的特性，如大宗还是一般商品，单一还是多个品种等，发盘人要灵活选择不同的格式及用语以保证报盘函的准确、全面和有效性。本章将就报盘函的要素、格式和用语作出具体讲解。 3 熟练掌握报盘函电内容所涉及的业务要素及常用词汇和句型结构，并能根据内容需要恰当地使用表格、字符等书写工具辅助文字描述。 学习目标 4 首先，能够主动运用进出口实务课程关于合同、价格术语及付款方式等业务操作知识，从内容上把握报盘函的准确性。其次，能够主动根据不同交易商品的特点运用不同表述方式，使报盘函清楚明白。 能力目标 5 4.3 Case 3 6 Background（业务背景） “长荣”公司经过与“Four Seasons”公司的函电往来，收到“Four Seasons”公司的询盘。根据询盘要求，“长荣”拟对所询箱包产品作出报价。请参考下列信息，构思报盘函应包括的内容。 4.3.1 Background & Task 7 Sender,s information： ●Sender,s name：Michael Wang （Manager of Sales Department） ●Company：长荣箱具有限公司 （Evergreen Luggage Co.,Limited） ●Telephone：0086 （21） 86661350 ●E-mail：michaelw@egluggage.com.cn 8 ● Business scope：various styles of luggage,duffels,backpacks,tote bags ●Market：western and eastern coasts of the United States ●Status：preparing a firm offer in reply to the client,s inquiry 9 Recipient,s information： Name：Mr. Eugene Brigham （General Manager） Company：Four Seasons Merchandise Co.,Limited E-mail：eugenebrigham@4sgm.com Telephone：001 （323） 8261199 Business scope：a wide range of consumer products including luggage,bags and backpacks,towels,cups… Market：mid-western area of the United States Status：considering to place a trial order with “Evergreen” ● ● ● ● ● ● ● 10 Task（工作任务） “长荣”公司以电子邮件向“Four Seasons”公司发出实盘报盘，并说明报盘的有效期。报盘可通过表格形式，清楚表述每项货物的各项交易内容和条件。在报盘中请参考以下提示，构思相关业务活动及信函的内容。 11 Key points： 确认对方询盘 分别报出各项货物的价格、包装等条件 根据客户要求报出CPT价格 注意箱包产品规格的确认方法 明确报盘的有效期 提请收信人尽早答复 12 To：Mr. Eugene Brigham <eugenebrigham@4sgm.com> From：Michael Wang <michaelw@egluggage.com.cn> Date：November 20,2019 Subject：Offer 4.3.2 Specimen Letter 13 Dear Mr. Eugene Brigham， In answer to your inquiry of November 15,2019,we are glad to make our favorable offer as follows： 14 The price is quoted on C