4.2Case 2（课件）-《商务英语函电》同步教学（北京邮电大学出版社）

Chapter 4Making Quotations &Offers 报价与报盘 1 YCF 4.1 4.2 4.3 目录 CATALOG 4.4 Case1 Case2 Knowledge Links Case3 4.5 Case4 2 报盘是卖方就商品的价格、数量、包装、发货日期及付款方式等交易要素所作出的承诺。无论实盘 （Firm Offer） 还是虚盘 （Nonfirm Offer） ，其准确性和有效性都直接关系到卖方公司的信誉、形象和利益。但根据不同的特性，如大宗还是一般商品，单一还是多个品种等，发盘人要灵活选择不同的格式及用语以保证报盘函的准确、全面和有效性。本章将就报盘函的要素、格式和用语作出具体讲解。 3 熟练掌握报盘函电内容所涉及的业务要素及常用词汇和句型结构，并能根据内容需要恰当地使用表格、字符等书写工具辅助文字描述。 学习目标 4 首先，能够主动运用进出口实务课程关于合同、价格术语及付款方式等业务操作知识，从内容上把握报盘函的准确性。其次，能够主动根据不同交易商品的特点运用不同表述方式，使报盘函清楚明白。 能力目标 5 4.2 Case 2 6 Background（业务背景） “广发”公司是我国相框生产商，产品大量销往欧美市场。“Ackerman & Son”公司是一家位于纽约地区渠道广泛的相框专营商，其经营产品主要来自中国香港、台湾和中国大陆进口。在“广发”发送建交函和产品目录（含参考价格）后，收到对方的询盘，现拟报出不同系列规格相框的价格。请参考下列信息构思报盘函的内容。 4.2.1 Background & Task 7 TSender’s information： • Name：Wendy Xu （Manager of Export Department） • Company：Guang Fa Co.,Limited •Address：No.1 Guobin Road,Suzhou,Jiangsu Province,China 215000 •Telephone：0086-20-8357 1999 •Fax：0086-20-8357 1999 • E-mail：wendy@guangfaco.com.cn •Business scope：various sizes and styles of picture frames •Market position：Products are popular in American and European markets. 8 Recipient’s information： •Name：Mr. Ackerman Siedenburg （General Manager） •Company：Ackerman & Son Corporation Limited •Address：23 Park Row,New York,NY 10038 USA •Telephone：001-212-238-9000 •Fax：001-212-238-9191 •E-mail：ackerman@ans.com •Business scope：an exclusive importer and distributor of picture frames • Market position：possessing a wide network through family ties 9 Task（工作任务） “广发”公司以传真形式向“Ackerman & Son”公司发出实盘报盘，并规定了报盘的有效期。考虑到“Ackerman & Son”公司具有较强的销售能力，为扩大业务，“广发”公司在报盘函中特别给出了订单数量折扣，即针对某一规格相框的订货量或整个订单量达到要求金额后所给予的价格折扣。请参考以下提示，构思相关业务活动和传真内容。 10 Key points： 确认收到对方询盘函 对分别为木质或塑料的不同尺寸相框作出报价 注意报价中要同时包含金额和价格术语 提出根据订单数量能够给出的折扣 明确报盘的有效期 注意在表达上述内容，特别是价格时，如何作到“简”且“明” 11 Guang Fa Co.,Limited No.1 Guobin Road,Suzhou,Jiangsu Province,China 215000 Telephone：0086-20-8357 1999,Fax：0086-20-8357 1999, E-mail：wendy@guangfaco.com.cn To：Mr. Ackerman Siedenb