4.1.1 Background Task（课件）-《商务英语函电》同步教学（北京邮电大学出版社）

Chapter 4Making Quotations &Offers 报价与报盘 1 YCF 4.1 4.2 4.3 目录 CATALOG 4.4 Case1 Case2 Knowledge Links Case3 4.5 Case4 2 报盘是卖方就商品的价格、数量、包装、发货日期及付款方式等交易要素所作出的承诺。无论实盘 （Firm Offer） 还是虚盘 （Nonfirm Offer） ，其准确性和有效性都直接关系到卖方公司的信誉、形象和利益。但根据不同的特性，如大宗还是一般商品，单一还是多个品种等，发盘人要灵活选择不同的格式及用语以保证报盘函的准确、全面和有效性。本章将就报盘函的要素、格式和用语作出具体讲解。 3 熟练掌握报盘函电内容所涉及的业务要素及常用词汇和句型结构，并能根据内容需要恰当地使用表格、字符等书写工具辅助文字描述。 学习目标 4 首先，能够主动运用进出口实务课程关于合同、价格术语及付款方式等业务操作知识，从内容上把握报盘函的准确性。其次，能够主动根据不同交易商品的特点运用不同表述方式，使报盘函清楚明白。 能力目标 5 4.1 Case 1 6 Background（业务背景） “永明电机”收到了印度尼西亚“阳光集团”的回复，要求“永明电机”报出6台水轮机的实盘。同时说明其订单是为本集团所属工厂采购，请求报出最优惠价格。“永明电机”根据客户的要求，全面考虑包括价格、包装、技术规格及安装、调试和培训费用等各方面报盘中必须确定的内容。 4.1.1 Background & Task 7 Sender‘s information： • Sender’s name：Tony Zhang （Manager of Sales Department） • Company：Yong Ming Electric Equipment Enterprise Co.,Limited • Address: Daxing Road, Chaoyang District, Beijing, China 100038 •Telephone：0086-10-57674300 •Fax：0086-10-57674301 •E-mail：tonyzh@yongmingelectric.com.cn 8 •Business scope：specializing in mediumsized generating units •Scale：a large manufacturer in China •Experience：more than thirty years •Progress：The potential client answered its letter positively and asked for a firm offer. 9 Recipient‘s information： Recipient’s name：Mr. Rashid Susan （Manager of Purchase Department） Company：Sun Group Incorporation Address：No.1 Industry Road,Jakarta,Indonesia 500195 Telephone：0031-47-26507331 Fax：0031-47-26507332 • • • • • 10 E-mail：rashidsu@sungroup.com Business scope：paper,agriculture,bank,real estate Scale：one of the largest companies in Indonesia Status：“Sun Group” is very impressed by the experience and reputation of “Yong Ming”. So,Mr. Susan expects to receive a competitive offer from “Yong Ming”. • • • • 11 Task（工作任务） “永明电机”应“阳光集团”的请求，用信函向对方报出六台二百千瓦水轮机的报盘。请参考以下提示，构思相关业务活动和信函的内容。 12 01 与大型公司的重要书信往来中，在力求简明的同时也要充分考虑到格式 和行文的正规、严谨和礼貌 02 03 04 Key points： 05 报价使用价格术语 对包装等常规