3.5Case 5（课件）-《商务英语函电》同步教学（北京邮电大学出版社）

Chapter 3Inquiries and Replies 询盘与回复 1 YCF 3.1 3.2 3.3 目录 CATALOG 3.4 Case1 Case2 Knowledge Links Case3 3.5 3.6 Case4 Case5 2 询盘与回复是走向合同签订的第一步，是一笔成功业务的起点。如何根据洽谈双方所处的行业特点、产品特点、市场地位以及通信人的业务发展策略，准确而灵活地运用商务函电语言的表达方法和技巧，为业务的促成创造一个好的开始是本章讨论的核心内容。 3 熟练掌握在询盘及回复的业务阶段常用词汇和句型结构，能够准确地区分不同常用语之间的语气差别，能够对通信中所应包含的业务要素心中有数。 学习目标 4 能够有效地组织语言，利用基本的商务英语的语言及技巧，拟写符合业务发展需要的信函，积极促成或是为下一步的谈判做好准备。 能力目标 5 3.5 Case 5 6 Background（业务背景） 国外的一家贸易公司长期经营相框（照片框架）的进口和批发业务。以往进口的货源地主要在欧盟、中国香港及中国台湾等地区。但目前由于中国大陆生产的同类产品价格低廉，该公司为保持其竞争力，特意联系大陆的进出口公司，并要求报价。 3.5.1 Background & Task 7 Task（工作任务） 为了解市场行情拿到最低的价格，该贸易公司决定向能够搜索到的多家大陆生产和经营相框的公司同时发出询盘信。在收到第一轮报价后，从中筛选较为适合的公司再进一步联系。根据这一策略，准备拟写一份简明扼要可以通用的询盘函。请参考以下提示构思相关业务活动及信函的内容。 8 01 简明介绍自己公司的业务 02 03 04 Key points： 05 概括地说明收信人信息的来源 清楚地提出请对方报价的要求 请对方提供目录和资料 给出己方的联系方式 9 Specimen Letter （Body of text） Dear Sirs， We are informed your company handles the export of picture frames in a variety of ranges in China. Would you please send us your illustrated catalogue together with the reference price and quantity discount rates so that we can consider placing our order with you? Please have our mailing address and contact information as follows： 3.5.2 Specimen Letter 10 Our company is located in the metropolitan area of New York，which is a major market of the articled goods. We have specialized in the import and wholesale of picture frames for about ten years in the area. It can be pretty quick to start our business cooperation with each other if the price and pattern of your products are in line with the market. Your early reply is appreciated very much. Yours truly， （签名） 11 Reference Reply （Body of text） Dear Sirs， In compliance with your inquiry letter，we are glad to send you our illustrated catalogue together with this letter. You will also find the reference price in the catalogue. All the reference prices are on a FOB. basis. 12 You will be able to receive a 3% discount if the order amount is above USD