任务三熟悉旅游结束后工作《导游实务》项目六领队带团实务
2023-12-18
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内容正文:
领队带团实务
项目六
学习任务三
熟悉旅游结束后工作
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与组团社进行工作交接
知识点 1
领队带团实务
一、交接《领队日志》和《旅游服务质量评价表》
《领队日志》应当填写完整,并记载团队从出发到归来的每天主要情况。所有应该逐日填写的内容均已经按照要求填写,没有断续。领队将《领队日志》交给组团社后,应当归入该团的档案中。
(一)领队日志
《旅游服务质量评价表》集中了游客对旅行社提供的境外旅游、食宿、导游等多项服务的评价意见,是来自游客的最直接的反映,对旅行社改进工作会很有帮助。《旅游服务质量评价表》通常由旅行社的客户服务部门收存。
(二)《旅游服务质量评价表》
领队带团实务
二、交付特殊事件的书面报告和接团工作总结
对团队在旅游期间发生的一些重要情况,如游客之间发生的争吵、行李丢失、游客被窃、证件遗失等,领队应当提供单独的书面报告,以备日后查询。
(一)交付特殊事件书面报告
领队的接团工作总结应当包括本人对所带的出境旅游团的认识,对目的地国家的讲解要点及对改进线路产品的一些建议等。
(二)交付接团工作总结
领队带团实务
三、交齐其他资料凭证
团队在旅行期间,如果有行程变更、增加自费项目、取消景点游览等,按照要求,都应有游客签字确认的单据,领队应保存好带回,交付组团社存档。领队在带团期间,还会产生其他与带团有关的资料,如游客的书面意见等,凡是与带团有关的资料领队均应收妥。
领队带团实务
做好所带团队的账务处理
知识点 2
领队带团实务
做好所带团队的账务处理
按照各家旅行社的不同规定,领队应在带团结束后及时到旅行社财务部门进行报账。通常,旅行社规定的报账时效为一周,领队应遵照执行。
按照要求报账
报账时领队应交付出团计划,按照旅行社的规定领取出带团酬劳。若领队在带团期间有借款,或需要支付机场税,或因特殊原因得到经组团社批准个人垫付的房费、餐费、交通费或其他费用,也须在报账时持有关票据一并结清。
领队带团酬劳并报清其他支出
领队带团实务
保持与游客的联系
知识点 3
领队带团实务
保持与游客的联系
出境旅游期间,领队与游客日日相见,共同感受了异国他乡的美丽,经历了旅游的快乐与风雨,因此已经建立了一定的感情基础。不少游客会有再次参加出境旅游的可能,领队应将游客作为旅行社的人脉资源加以重视,保持与游客的友谊关系,为游客介绍新的旅游线路,争取让游客成为旅行社的常客。
领队应与游客交换各种联系方式,如电话号码、E-mail、MSN、QQ等,并与游客保持联络,联络感情。领队应将游客视为朋友,将旅途当中为游客拍摄的照片通过以上联络方式发给游客,为游客下次出行选择同一家旅行社做好感情铺垫。
领队带团实务
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