内容正文:
Chapter 2Establishment of Business Relations
商务关系的建立
1
YCF
2.1
2.2
2.3
目录
CATALOG
2.4
Case1
Case2
Knowledge Links
Case3
2
如何“从无到有”,通过函电往来建立公司间的业务关系是本章的核心。虽然访问、参展等面对面的交流日益增加,但业务活动的正式展开仍通常以书信往来完成。本章中的范文及其工作场景围绕常用的渠道和方式,给出了清楚有效地介绍自己并取得对方回应的词句和方法。
3
熟练掌握确认信息来源,介绍公司经营范围和优势,希望合作事项等几个关键内容的常用词汇、句型和表达方法。
学习目标
4
了解建立业务关系的常见途径,通过组织和使用有效的信息和表达,使收信人愿意积极回应。
能力目标
5
2.2
Case 2
6
Background(业务背景)
“永明发电设备有限公司”总部位于中国北京,是一家大型综合发电设备生产制造商,该公司通过“Sun Group(阳光集团)”的网站了解到其正急需采购水力发电设备,用于其集团所属的工厂。“Sun Group”是一家总部位于印度尼西亚的大型综合集团公司,其经营范围包含多个不同行业。
2.2.1 Background & Task
7
Sender‘s information:
Sender’s name:Tony Zhang (Manager of Sales Department)
Company:永明发电设备有限公司(Yong Ming Electric Generating Equipment Enterprise Co., Limited)
Telephone:0086 (10) 38575236
E-mail:tonyzh@yongmingelectric.com.cn
Website:www.yongmingelectric.com.cn
Business scope:specializing in the manufacture of electric generating units,including thermal,hydraulic and nuclear electric generators
Scale:one of the largest Chinese manufacturers
Experience:more than thirty years
8
Recipient‘s information:
Recipient’s name:purchase@sungroup.com
Company:Sun Group Corporation
Business scope:paper,agriculture,bank,real estate
Scale:one of the largest companies in Indonesia
Purchase purpose:to provide power for the group’s own plants
9
Task(工作任务)
“永明”公司针对“阳光集团”在网站上公布的采购信息,发出电子邮件介绍自己公司以开展业务往来。在邮件中,“永明”公司从产品质量、经营历史、市场地位等几个方面突出自身的优势,吸引收信人的注意以便于进一步联系。请参考以下提示,构思相关业务活动和信函的内容。
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Key points:
讲明发函的原因
介绍本公司的产品及其优势
产品针对收信人使用的特殊优势
市场地位及分布
产品的维修和保养
请收信人提供具体负责人的联系方式
表达希望建立合作关系并长期合作的愿望
给出己方的具体联系方式
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2.2.2 Specimen Letter
To:purchase@sungroup.com
From:tonyzh@yongmingelectric.com.cn
Date:January 5,2019
Subject:Supply of mixed,flow water turbines
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Dear Sirs,
We learn from your website that you are currently in market for mixed-flow water turbines.
We have been specializing in the manufacture of mixed-flow water turbines for more than thirty years. The models we pro