1.3Two Styles of Layout（课件）-《商务英语函电》同步教学（北京邮电大学出版社）

Chapter 1 An Overview of Written Business Communication 商务书面交流概述 1 YCF 1.1 1.2 1.3 目录 CATALOG 1.4 Language and Structre The Layout of a Business Letter Two Styles of layout Envelope Addressing 2 公司间函电往来是为拓展并完成业务进行沟通的主要手段，高效而准确的函电既能提升公司形象，又能加快生意顺利进行。随着通信手段日新月异，电子邮件及传真已经完全或很大程度地替代了电报、电传或邮寄书信，成为人们每天使用的联系方式。与此同时，我国经济迅速发展、世界经济全球化不断深入和语言词汇风格鲜明的时代变化都对我们拟写函电，高效沟通和联系提出了新的要求。本章将就商务函电的主要格式、内容和写作原则做总体介绍。 3 通过学习信函、传真及电邮的样信，样信各组成部分的讲解，函电的常用格式及函电拟写原则，对如何进行有效的商务英语书面交流有一个整体的了解，在涉及以后不同业务流程函电拟写的学习时，能够及时参考本章对应的内容。 学习目标 4 在熟练掌握本章范文的基础上，选读后面各章关于不同业务流程及操作的范文，将范文的格式和语言与本章介绍的商务书信写作要求进行对比分析。 能力目标 5 1.3 Two Styles of Layout 6 Full Block Style（完全齐头格式）是指所有书写内容包括地址、正文等在内都向左对齐。这是当前普遍使用的一种商务通信的书写格式，为简便起见，本书中的信文均采用了这种格式。同时，在使用Full Block Style格式时，也通常采用Open Punctuation，即不要求在每行的行末加标点。 1.3.1 Full Block Style 7 Specimen Letter Blyco Textile Group B.Y. Ossterstra 27524 DZ Enschede The Netherlands Tel：0031（53）8666150 Fax：0031（53）8666151 Website：blycotextile.com.cn Date：April 24，2019 Tianjin Textile Import & Export Corp. 106 Hebei Road，Tianjin， China 8 Dear Sirs， Thank you for your letter of April 18， 2019. We are a company that is， for years already，engaged in importing clothing items from your country. We are interested in contacts as mentioned by you.Our Purchasing Manager，who is in Hong Kong at the moment，will contact you when he returns. With kind regards. Yours faithfully， 9 J. Kistemaker，Manager Blyco Textile Group B.Y. Ossterstra 27524 DZ Enschede The Netherlands Tel：0031（53）8666150 Fax：0031（53）8666151 Website：blycotextile.com.cn 10 Semi-block Style with Indented Paragraphs（半齐头式）主要指每个段落的首句缩行，有时封内地址、结束敬语和签名等部分也缩行书写。 1.3.2 Semi-block Style with Indented Paragraphs 11 Specimen Letter Blyco Textile Group B.Y Ossterstra 27524 DZ Enschede The Netherlands Tel：0031（53）8666150 Fax：0031（53）8666151 Website：blycotextile.com.cn Date：April 24，2019 Tianjin Textile Import & Export Corp. 106 Hebei Road， Tianjin，