8.4简报（课件）-《应用文写作》同步教学（同济大学出版社）

项目八 会务文书 01 任务一　会议记录 02 任务二　讲话稿 03 任务三　演讲稿 04 任务四　简报 学习目标 了解会务文书的种类、概念、特点和作用。 了解会务文书的格式写法。 掌握主要会务文书的适用范围及写作要求。 熟练掌握各种常用会务文书的规范格式及写法。 具备写作各种常用会务文书的能力。 能够及时把握会议进程并具备处理突发问题的能力。 2 任务四 简报 任务目标 知识目标 技能目标 了解简报的概念和作用，掌握简报的写作格式和写作要求。 能够写作符合格式规范的简报。 一、简报的含义 含义 简报是党政机关、社会团体、企事业单位为反映情况、沟通信息、交流经验、揭露问题、促进了解而编发的一种内部文件。简报有一定的发送范围，起着“报告”的作用。 二、简报的功用 第一，向上级汇报工作、反映情况。简报上行，可以迅速及时地向上级反映本单位、本系统的日常工作、业务活动、思想状况等，便于上级及时了解情况、分析问题、做出决策、有效地指导工作。 第二，平级机关之间交流经验、沟通情况。简报用于平级部门之间交流经验、沟通情况，以便于相互学习借鉴，促进工作。 第三，向下级通报情况，传达上级意图。简报下行，用来向下级通报有关情况，推广先进经验，传达上级机关意图。 01 02 03 三、简报的分类 1. 工作简报： 工作简报主要用来反映本单位、本部门和本地区的工作与生产情况。一般有两种常用形式。一是综合性简报。它是在明确的主题下，综合反映编写部门工作、生产的进展情况或问题的简报。二是专题简报。它主要是向上级或主管部门反映某阶段专项工作或中心工作的动态、问题，或通报有关部门，用以推动工作的简报。 2. 动态简报： 动态简报以简报编写部门迅速反映新近发生的事情和动态为目的。这种简报内容新，时效性强。动态简报一般也有两种：一是工作动态简报，主要反映简报编写部门正反两方面的新情况和新动向；二是思想动态简报，主要反映所属单位群众对党和政府重大方针政策的反应和认识、对社会上的某种思潮或思想倾向的认识等。动态简报的时效性、机密性较强，要求迅速编发，发送范围有一定限制，有一定的保密要求。 3. 会议简报： 会议简报是一种临时性的简报，目的是及时报道会议的概况。一般包括会议进程、报告、讲话、讨论的问题及发言摘编，会议的决议事项等。既可以综合报道会议各个阶段的进展情况，也可以摘登大会发言或小组讨论发言。要力求如实反映出发言人的基本观点和思想倾向，并且应先送会议发言人或大会秘书处有关负责人审阅后再编发。小型会议多为一会一期，大型会议可连续编发多期。 四、简报的特点 6. 连续性 简报具有一定的连续性，除定期简报按期出刊外，即便是临时出刊的简报，也往往不只出一期，有时会对某事做连续的跟踪报道。 3. 新鲜 简报报道的新情况、新经验、新动向具有较强的参考价值。 5. 灵活 简报出刊灵活，分定期和不定期两种，可依据现实情况随时出刊。 2. 及时 简报类似于新闻报道，有很强的时效性。因此，重要的情况要一日一报，甚至一日数报。信息畅通，工作才能主动。 4. 简明 简报贵在篇幅短小，内容简练。除综合性的简报外，一般简报均为一事一报，字数以 1000 字左右为宜，最多不超过 2000 字。如果内容较多，可以分期编发。 1. 真实准确 真实是简报的生命之本，简报中反映的材料必须真实、可靠。无论是反映成绩，还是反映问题，或是对事物的分析解释，都必须实事求是。 五、简报的格式 1. 报头 报头包括空白区、简报标志、期号、编发单位、印发日期、密级、缓急时限和红色反线。位置应置于简报首页上方。具体标志与写法如下： （1）空白区。位置距离上页边距 37 mm（上白边区）—25 mm（图文上空白区）处。 （2）简报标志。简报标志的字体号级为 28 mm×25 mm，位置居中，可以红色套印，也可以不套红色。文字常用印刷体或书写体，一般不用美术字体。 （3）期号。置于简报标志下，空两行居中用 3 号仿宋字标写。结构为“第 + 阿拉伯数字 + 期”。 （4）编发单位。位置在期号下、红色反线上，空 4 mm，用 3 号仿宋字，左空一字空标写编发单位的名称。 （5）印发日期。位置在期号之下、红色反线上，空 4 mm，用 3 号仿宋字，右空一字空标写印发日期。 （6）红色反线。长度与图文区等长（156 mm），宽度约为 4 mm，位于编发单位和印发日期正下方 4 mm 处，居中，用来醒目分隔眉首与正文。 （7）密级。简报如需注明密级，应距红色反线下空 4 mm，用 3 号黑体字，左空一字空标写“秘密”“机密”或“绝密”。 （8）缓急程度。简报如需注明缓急程度，应在密级字体正下方用 3 号黑体字标写“急件”或“特急件”。 五、简报的格式 2. 正文 正文也称报核，简报的正文格式由标题、导语、主体和结尾四